Помощник руководителя института (м/ж/д)

В рамках нашей административной команды вы поддерживаете внутренние процессы института, развиваете внутренние процессы и отвечаете за координацию и административную обработку в различных областях. Вы берете на себя различные административные и организационные задачи и обеспечиваете бесперебойный процесс в Секретариате Института.

Обработка корреспонденции. Создание внутренней и внешней переписки руководителя института, частично на английском языке подготовка и предоставление документов; подготовка презентаций; объединение различных источников в единые презентации Создание протоколов заседаний, заседаний отделов или мероприятий планирование, координация и контроль, подготовка необходимых документов для назначений, подготовка назначений Самопланирование, организация и подготовка Руководителя Службы Института (координация прекращения, осуществление бронирования, подготовка планов поездок в соответствии с датами, учет стоимости поездки) Управление посетителями, в т.ч. прием и поддержка клиентов и посетителей Создание и обновление обзоров проектов в виде таблиц или Mindmaps

завершенное коммерческое обучение (например, управление офисом, офисный клерк для связи с офисом и т. Д.) или альтернативно эквивалентные специальные знания и обнаруживаемый соответствующий профессиональный опыт

хорошо обоснованные административные и организационные знания, например, при подготовке совещаний, планировании и мониторинге и т.д.

Безопасная обработка MS Office (например, Outlook, Word, PowerPoint и Excel)

Очень хорошее знание немецкого и хорошего английского (слово/письменный)

Знания в коммерческом секторе, например при закупке канцелярских материалов, при сохранении применимых правил DLR

В идеале вы также получите знания и опыт применения внутренних правил DLR в отношении применения, например, сверхурочных приложений, служебных поездок, включая их выставление счетов и т. Д.

Опыт работы в секретариате и контрольной области, управление персоналом (развитие личности)

Очень хорошие возможности управления временем и правоприменения желательны

Привлекательная оплата по коллективному договору временная работа коллективного договора BAP/DGB

Обширные социальные льготы, включая Рождество и праздники

Право на отпуск до 30 дней в году

Представление интересов всесторонним рабочим советом

Расширение компетенций за счет разнообразного электронного обучения

Премиум 250 евро для каждого сотрудника, которого вы успешно рекламируете для нас

Особые условия при покупке билетов на концерт, электронного оборудования, спортивных товаров и многое другое

JOBV1_EN