Помощник / Секретариат управления (м/ж/д)

• Хартманн
• Трезор GMBH - традиционная семейная компания со штаб-квартирой в
• Падерборне. Мы последовательно используем возможности растущего рынка сейфов и решений в области безопасности. В качестве специалиста по треспору мы обслуживаем известные компании в области банков, торговли и промышленности, а также частных клиентов с широким спектром высококачественных продуктов безопасности. Группа компаний HARTMANN TRESORE недавно произвела продажи на сумму более 40 миллионов евро и насчитывает более 150 сотрудников.

• Хартман
• Трезор ГМБХ
• Памплонаштрассе 2 33106
• Падерборн

• Более подробную информацию о нас можно найти здесь: www.hartmann-tresore.de www.signature-safes.de

• Организация, координация, обзор –
• Вы хотите убедиться, что все происходит в повседневном бизнесе, даты и информация находятся в нужном месте в нужное время?

• Любите работать структурированно, четко общаться и иметь удовольствие эффективно снимать управление в фоновом режиме – от назначения и организации встреч до координации задач до профессиональной подготовки и подготовки важных тем?

• Тогда мы хотим узнать тебя!
• Станьте помощником/секретарем по управлению (m/w/d) и поддерживайте наш менеджмент в повседневной деятельности. Задачи

• Вы поддерживаете руководство в повседневной операционной деятельности и держитесь за свою организацию. Вы берете назначение и координацию календаря, расставляете приоритеты и обеспечиваете плавное планирование дня. Вы выступаете в качестве центральной точки контакта для внутренних и внешних контактов: внутри и обеспечиваете профессиональный поток информации. Вы обрабатываете и координируете электронные письма, готовите ответы, запоминаете открытые точки и следите за делами. Вы занимаетесь планированием, подготовкой и последующей деятельностью по итогам совещаний, практикумов и заседаний комитетов, включая повестку дня, протоколы и мероприятия. Планируете и организуете деловые поездки (транспорт, проживание, документы)
• Вы координируете небольшие организационные темы и специальные задачи (например, координация с поставщиками услуг, поддержка внутренних мероприятий). Вы берете на себя всю организационную и коммерческую работу в области управления оборудованием для наших офисов в
• Падерборне и
• Оберхаузене. Вы поддерживаете руководство по качеству в соответствии с ISO 9001 и другими стандартами качества и окружающей среды. Вы также поддерживаете деятельность управляющего директора в международном консалтинговом бизнесе дочерней компании HJP Consulting GmbH, в частности, через организацию встреч и поездок, а также административную поддержку. Вы эффективно используете цифровые инструменты / офисные приложения и находите прагматичные способы упростить процессы (например, шаблоны, контрольные списки, инструменты ИИ для текстовых проектов или резюме).

У вас есть завершенное коммерческое обучение, завершенное исследование (например, BWL,

• Управление и т. Д.) или сопоставимая квалификация. Вы приносите первый профессиональный опыт в области помощи, управления офисом или координации. Вы работаете очень организованно, надежно и ориентировано на решение и отслеживаете несколько параллельных задач. Вы открыто идете к людям, четко общаетесь и цените — в письменной форме как устной. Вы мыслите и торгуете проактивно (например, восстанавливая, запоминая, придавая структуру). При необходимости вы также можете поместить «спиновый слой», чтобы соблюдался крайний срок или организованное мероприятие было просто верхним. Вы можете безопасно управлять общими офисными инструментами (например, PowerPoint, Excel, Word) и искать способы, с помощью которых инструменты ИИ могут улучшить вашу работу. Вы получили первый опыт в управлении проектами и заинтересованы в развитии себя здесь. Очень хорошее знание немецкого и хорошего английского языка в слове и письме завершает ваш профиль.

• Мы предлагаем вам возможность работать в No 1 по качеству Scatter в
• Германии, успешном семейном бизнесе. Мы ценим, что вы чувствуете себя комфортно с нами!
• Это включает в себя хороший баланс между работой и временем для семьи и отдыха. Поэтому ваше рабочее время в значительной степени гибко с нами. В начале, наша программа на борту ждет вас, чтобы сделать ваш вход как можно более приятным. Мы предлагаем комплексные возможности обучения, включая внутренние тренинги и внешние семинары, а также индивидуальные переговоры по развитию. Вы получаете возможность постоянно расширять свои навыки и профессионально развиваться. Мы рады поддержать стремление наших сотрудников к электромобилю. Корпоративные преимущества - наш портал для сотрудников дает вам доступ к многочисленным привлекательным преимуществам от известных партнеров в области шопинга, путешествий, технологий и отдыха. Наша поддержка EGYM Wellpass обеспечивает лучшее здоровье и удовольствие. Мы с радостью отмечаем и развлекаемся: летние вечеринки и рождественские праздники, а также совместные командные выезды являются частью традиции и приносят много веселья и командного духа - особенно для новых коллег. Станьте частью нашей культуры, открывайте для себя новые вещи каждый день и познавайте мир работы, где есть больше преимуществ для вас!

• Хотите испытать свою будущую команду и рабочее место вживую? В рамках процесса подачи заявки у вас будет возможность сделать это позже.

• Вы не уверены, подходит ли вам эта работа?
• Свяжитесь с нашим менеджером по персоналу
• Лаурой (0 5251 17 44-561) или нашим штатным сотрудником
• Аленой (0 5251 17 44-158).

• Мы с нетерпением ждем встречи с вами! !