Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) | Германия | Deutschland gesamt Bonn | Временный контракт | Неполный рабочий день - гибкий / Полный рабочий день / Домашний офис | Опубликовано: 16.10.2026 на stepstone.de ♿️
Офис-менеджер в Кловерлифе, блок L.5 «Управление ресурсами» (м/ж/д)
BBK является головным офисом Федерального национального агентства по управлению кризисами в Германии. Мы обеспечиваем качество антикризисного управления в центральной координирующей роли с федеральными, международными и межсекторальными партнерами. С учетом этой задачи наша междисциплинарная команда неуклонно растет. Мы ищем профессионалов, которые хотят сделать Германию более защищенной от кризисов. Мы ищем ограниченный период времени до 31.12.2027 офисный менеджер (w/m/d) в Kleeblatt Группа E 7 TVöD (Бунд) в блоке L.5 «Управление ресурсами» в Бонне. Подразделение L.5 отвечает, среди прочего, за центральную координацию международной помощи Германии в случае стихийных бедствий для Украины и соответствующих стран. С этой целью подразделение совместно с федеральными государствами организует перевозку пациентов, нуждающихся в медицинской помощи в условиях войны на Украине. Процесс, на котором основана эта задача, называется механизмом Клеблатта. .
* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные. Если вам необходим перевод этого текста, то после возвращения на наш сайт он будет подготовлен и вы можете его прочитать, нажав на кнопку Показать весь перевод.
Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем
- BBK является головным офисом
- Федерального национального агентства по управлению кризисами в
- Германии. Мы обеспечиваем качество антикризисного управления в центральной координирующей роли с федеральными, международными и межсекторальными партнерами. С учетом этой задачи наша междисциплинарная команда неуклонно растет. Мы ищем профессионалов, которые хотят сделать
- Германию более защищенной от кризисов. Мы ищем ограниченный период времени до 31.12.2027 офисный менеджер (w/m/d) в Kleeblatt
- Группа E 7 TVöD (Бунд)
- Группа L.5 «Управление ресурсами» '' в
- Бонне. Подразделение L.5 отвечает, среди прочего, за центральную координацию международной помощи
- Германии в случае стихийных бедствий для
- Украины и соответствующих стран. С этой целью подразделение совместно с федеральными государствами организует перевозку пациентов, нуждающихся в медицинской помощи в условиях войны на
- Украине. Процесс, на котором основана эта задача, называется механизмом
- Клеблатта.
- Администрация -
- Вы обеспечите управление временем и обнаружение времени, а также структурированный сбор и хранение указов и транзакций, электронных писем или протоколов. Вы также будете поддерживать руководство и команду в подготовке, координации и проведении внутренних и внешних совещаний, совещаний или совещаний, а также в организации миссий. Бухгалтерский учет / человек - вы вносите свой вклад в рассмотрение входящих счетов-фактур на предмет правдоподобия и оказываете административную помощь в бухгалтерском учете, исполнении бюджета и финансовом контроле. Вы берете на себя контроль за центральными средствами связи, являетесь контактным лицом или контактным партнером по вопросам национальных и международных партнеров механизма бухгалтерского учета / бюджета и сотрудничаете в ответах на внешние запросы.
- Вы успешно прошли соответствующее профессиональное обучение, например, для бизнес-леди/мужчины для управления офисом, для специалиста по служебному общению, для / для специалиста по управлению, для обучения «административный курс I» или сопоставимое обучение. Вы хорошо разбираетесь в организации, управлении и бухгалтерском учете и в идеале можете продемонстрировать это с соответствующим профессиональным опытом. Вы также сохраняете холодную голову в беспокойных фазах и можете быстро найти себя в динамических процессах. Финансирование знаний в области применения продуктов Microsoft Office, особенно Excel, конечно, для вас. В повседневной работе важно самостоятельно находить хорошие и конструктивные решения, которые можно привнести в собственную инициативную, структурированную и сервисно-ориентированную команду. У вас есть хорошие устные и письменные навыки немецкого языка (C 1 в соответствии с GER) и базовые знания английского языка (устно и письменно в соответствии с A 2 GER). Вам понравится работать вместе и общаться с внешними партнерами, а также способствовать хорошему климату и успешной работе в команде с открытым и дружелюбным стилем общения. Вы в идеале приобрели опыт или знания в области гражданской защиты и защиты от катастроф, например, путем добровольного взаимодействия с пожарной бригадой, организацией по оказанию помощи или THW. Иногда и обычно хорошо спланированные поездки открыты для вас. Поскольку наши задачи связаны с безопасностью и ориентированы на события, нам нужна ваша готовность расширить обзор безопасности и принять участие в кризисной организации BBK.
- Непрерывное образование -
- Конечно, мы поощряем вас через целенаправленное личное и профессиональное обучение. Гибкое рабочее время / неполный рабочий день / независимая от места работа - вы разрабатываете свое рабочее время в рамках наших правил и в консультации с вашей командой индивидуально. Вы не привязаны к фиксированному основному рабочему времени, и у вас также есть возможность работать до 60% на мобильном телефоне. Деятельность также может осуществляться неполный рабочий день, после консультации и с учетом приоритетных требований к обслуживанию. Управление здоровьем -
- Мы продвигаем инициативы для вашего здоровья, такие как фитнес и бизнес-спорт. Для вас также доступно квалифицированное руководство по уходу за работой и уходом, и на сложных этапах жизни вы можете увидеть наше предложение социальных консультаций. Защита окружающей среды и климата важна для нас. Для работы с общественным транспортом мы предлагаем билет на работу и принимаем участие в расходах. Onboarding -
- Мы предлагаем вам структурированный бортовой включительно. Программа спонсорства и участия в нашем двухдневном вводном мероприятии, которое приближает
- Вас к ББК и к защите населения и дает возможность познакомиться с новыми коллегами. Если вы до сих пор не живете в нашем водосборном бассейне, и если вам нужно переехать к нам на работу, мы можем поддержать вас с помощью денег на разделение, трансферных расходов и ухода за жильем. Work-Life-Balance -
- Мы поддерживаем знакомство профессиональных и частных лиц различными способами. Например, благодаря нашему сервисному соглашению, вы можете привести свою собаку в офис. Это важно для нас
- Разнообразие и равные возможности являются частью нашей кадровой политики. Поэтому мы рады получать заявки от всех полов и национальностей. Мы поставили перед собой цель обеспечения равенства между женщинами и мужчинами. Поэтому мы искренне приветствуем заявления женщин. Инвалиды — и такие люди, как они, учитываются с одинаковой пригодностью. Предоставляется только минимальный уровень физической подготовки, необходимый для выполнения обязанностей. .
Местонахождение
 | Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) | |
| 53113 Bonn | ||
| Германия |
Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.
Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление