Ассистент (м/ж/д) по управлению командным офисом

Для нашей команды в области науки мы ищем опытного и преданного помощника (m/w/d) в полный рабочий день или в самое ближайшее время, который поддерживает нас в административных, организационных и научных задачах.

Они выполняют различные административные задачи и являются центральной частью нашей восьмиголовой группы помощи. Вы можете читать научные тексты, мнения и публикации на немецком языке и форматировать их в соответствии с нашими внутренними рекомендациями. Вы создаете и просматриваете презентации, таблицы и графику. Вы планируете, бронируете и оплачиваете деловые поездки. Они координируют назначения, заказывают места и готовят сессии и семинары. Они переписываются в письменной форме и по телефону. Вы организуете мероприятия - цифровые и в присутствии - включая гостеприимство и прием гостей. Они должны рассматривать квитанции в фактическом порядке и консолидировать их. Вы ведете базы данных и собираете ключевые фигуры. Они поддерживают общие административные задачи.

Они прошли коммерческую подготовку и уже приобрели опыт работы в рамках сопоставимой функции оказания помощи. Они работают структурированно, независимо и устанавливают правильные приоритеты. Они имеют очень хорошие знания немецкого языка в слове и письме, а также хорошие знания английского языка. У них ярко выраженное чувство речи и радость в письменном общении. Они являются цифровыми и суверенными в управлении MS Office. Они ориентированы на обслуживание, надежны, гибки и рады работать в команде. Они обладают чувством дизайна и привносят знания в визуальную обработку контента. Это настоящий командный игрок с позитивной энергией, который с нетерпением ждет живого, доверительного сотрудничества.

Более 30 внутренних семинаров и индивидуальных внешних тренингов | Гибкие рабочие часы | Мобильная работа | Бесплатный билет в Германию | Непосредственная близость Рейна и Главного вокзала | Кафе Lounge | Безмолвные комнаты | 30 праздничных дней | Сеансы Браун-Бэг | Дизайн-Комната | Команды мероприятия и сетевые форматы | Йога, Whole Training & Co (альбом) JOBV1_EN