Ассистент проекта и команды (м/ж/д)

• Вы работаете в тесном сотрудничестве с учеными: в рамках отдела и других административных областей по различным задачам. Организация мероприятий:
• Вы планируете и организуете как присутствие, так и цифровые мероприятия, а также поддерживаете реализацию и последующие действия. К ним относятся семинары, совещания по проектам в национальном и международном контексте, а также крупные мероприятия и конференции. Редактирование научных текстов:
• Вы исправляете, легитимируете и разрабатываете научные тексты и исследовательские отчеты в Microsoft Word. Это включает в себя создание безбарьерных документов, а также ведение и использование литературных баз данных в
• Цитави. Управление знаниями:
• Вы вносите свой вклад в дальнейшее развитие нашего управления знаниями, разрабатывая раздельные страницы и поддерживая разработку платформы управления знаниями, а также работая с заботой о нашей базе данных проектов и веб-сайте. Организационные задачи:
• Вы поддерживаете общие организационные задачи отдела и управления отделом, такие как координация назначений, предварительная и последующая обработка назначений и способствуете обеспечению структурированной и эффективной рабочей среды в офисах нашего сайта в
• Технологическом парке
• Карлсруэ. Поддержка научной проектной работы:
• Вы поддерживаете различные этапы управления проектами (от приобретения до обработки и отчетности по исследовательским проектам на немецком и английском языках), а также точки пересечения для администрирования. Поддержка научных сотрудников и других коллег:
• Вы помогаете в трудоустройстве и включении научного персонала и работаете при поддержке помощников студентов и приглашенных ученых.

У вас есть квалифицированная коммерческая или административная подготовка с завершением, предпочтительно в области управления / помощи / секретаря / обслуживания или обслуживания. Для этого у вас есть профессиональная практика в деятельности по оказанию помощи, желательно в области науки или на государственной службе. Опыт работы с командами SAP и MS для цифровых рабочих процессов является преимуществом. Вы разбираетесь в MS Word и безопасно обрабатываете другие приложения MS Office (особенно Outlook, Excel, PowerPoint). Опыт создания безбарьерных документов приветствуется. Их письменные и устные языковые навыки на немецком языке превосходны, очень хорошие навыки иностранного языка имеют преимущество. Ваши знания английского языка, по крайней мере, хороши. Вы открытая, дружелюбная и жизнерадостная личность, встаете в стойкость и рвение и убеждаете с высокой степенью самоответственности, надежности и осмотрительности. Вы работаете независимо и ориентированы на команду, можете эффективно организовывать и общаться.

• Чувственная деятельность:
• Захватывающие и разнообразные задачи на стыке науки, политики и бизнеса, совместное проектирование будущего через исследования к великим вызовам нашего времени
• Превосходство с
• Актуальность:
• Уникальный способ привнести науку с самым высоким спросом непосредственно в контексты применения
• Дальнейшее развитие и активное планирование карьеры:
• Адаптивные задачи, пространство для собственных идей и личного и профессионального развития через целевые меры обучения и карьерные программы, целевое обучение и обучение
• Семейная дружба: сбалансированный баланс между работой и личной жизнью, сотрудничество с детскими садами, связанными с институтом, предложения в области ухода за детьми и ухода на дому / ухода за престарелыми, мобильный офис для родителей и детей, грудное вскармливание на месте
• Гибкий рабочий день в 39 часов в неделю (полный рабочий день) и 30 дней отпуска, пропорциональная мобильная работа в
• Германии возможна в соответствии с нашими местными условиями работы
• Работа в команде: самозанятая работа в мотивированных командах по сложным проектам в междисциплинарной среде, межведомственное сотрудничество и семейное сотрудничество
• Равные возможности:
• Мы живем в многообразии и поэтому полагаемся на сбалансированные команды с разными полами, возрастами, культурами и дисциплинами. Хорошее оборудование:
• Новые функциональные технологии на наших локациях, доступность на месте, предоставление оборудования для мобильной работы
• Преимущества /
• Дополнительные льготы и льготы:
• Вознаграждение на основе TVöD Bund, включая социальные льготы, обычные в государственной службе, а также многочисленные спортивные и медицинские услуги, билет
• Германии (Jobticket), собственные столовые, корпоративные льготы, профессиональное пенсионное обеспечение (VBL)