Ассистент по управлению офисом (м/ж/д)

• Организация офиса: прием и обработка звонков, электронных писем и почтовых отправлений
• Поддержка клиентов:
• Контакт для запросов клиентов, договоренностей о назначении и принятии заказов
• Управление заказами: сбор, координация и отслеживание заказов на обслуживание
• Подготовка счета:
• Аудит счетов-фактур, управление документами и сопровождение платежных операций
• Управление документами: ведение и архивирование договоров, предложений и других документов
• Поддержка команды:
• Тесный обмен и сотрудничество с коллегами

У вас есть завершенное коммерческое обучение, которое подготовило вас к задачам в управлении офисом. Первый практический опыт в области секретариата или администрации, предпочтительно в учреждении по обслуживанию

• Ваши организационные навыки, а также структурированное и надежное функционирование являются вашими сильными сторонами. Ориентация на клиента и дружелюбный внешний вид, конечно, для вас в ежедневном общении с людьми. Ответственная работа лежит на вас, в то же время вы чувствуете себя комфортно в команде. Безопасное обращение с MS-Office вам знакомо, и вы можете безопасно овладеть немецким языком в слове и письме.

• Эргономичное рабочее место обеспечивает комфорт и здоровье
• Бесплатные напитки и офисная кухня всегда доступны. С вашим корпоративным телефоном и ноутбуком вы хорошо оснащены
• Используйте гибкие рабочие часы и домашний офис для баланса между работой и личной жизнью В нашей современной рабочей среде вы можете представить свои идеи. Испытайте сильный командный дух на наших корпоративных мероприятиях и мероприятиях
• Наслаждайтесь безопасностью неопределенной фиксации с обширным включением
• Плоские иерархии способствуют вашей карьере и личному развитию. Система профессиональной пенсии и дополнительное медицинское страхование
• Доступность позволяет легко получить доступ к рабочему месту