Администратор по организации и коммуникациям с особыми требованиями на полный рабочий день

Мы занимаем неопределенную штатную должность в качестве специалиста в самое ближайшее время со специальными требованиями в организации и связи в районе Киль-Плен в месте расположения Киль.

Как специалист, вы являетесь важной точкой контакта, вы укрепляете связь с нашими членами, говорите, отвечаете на вопросы и поддерживаете контакт.

Как член команды, вы несете ответственность за:

Личный, телефонный и письменный контакт с членами Обработка рассылки и выезда, включая стандартизированную корреспонденцию

• Поддержка самозанятых технических и организационных комитетов (например, районный совет, региональный районный совет, совет департамента, тарифная комиссия) Самозанятая обработка определенных переданных сложных ситуаций
• ведение и управление базами данных
• Сопровождение выставления счетов и документации
• Координация и управление назначениями
• Общие административные и административные задачи

Вы несете ответственность за независимую реализацию задач, а также за независимую обработку стандартных заказов в рамках определенных спецификаций и процессов.

Вы приносите это с собой:

• Опыт и навыки: Очень хорошие знания и навыки, полученные в результате профессиональной подготовки не менее 3 лет или сопоставимого профессионального опыта.
• Профессиональный опыт на практике 3-5 лет профессионального опыта
• Методологические навыки Основные методологические навыки, связанные с планированием, организацией и координацией работы
• Знание информационных технологий: Хорошие знания различного программного и аппаратного обеспечения
• Требования к социальным навыкам Коммуникативные способности Чувствительность в общении партнеров, общение простого технического содержания, которое ограничивается ответом на рутинные индивидуальные вопросы
• Возможности сотрудничества Основные навыки конструктивного сотрудничества в повседневной работе
• Критические и контактные навыки Хорошая способность адекватно реагировать на критику и обрабатывать конфликты, квалифицированные в повседневной работе.
• Готовность к продолжению и дальнейшему образованию

  Рабочие места:

24103 Киль, Законодательный орган 22, Германия