Ассистент отдела по делам семьи и молодежи (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем вас для Молодежного офиса Landeshauptstadt Штутгарт. Тело занято неполный рабочий день (70%) и бессрочно. Отдел по вопросам семьи и молодежи включает одиннадцать децентрализованных консультационных центров. Кроме того, ведомство также приписано к отделу платного финансирования и специализированной службе защиты детей при Ольгагоспитале, офису семейного совета, раннему оказанию помощи и амбулаторным мерам помощи молодежи в уголовном судопроизводстве. Секретариат оказывает помощь начальнику отдела и заместителю начальника отдела и, в частности, оказывает помощь Департаменту ранней помощи.

Они отвечают за организацию общего офиса и уход за организационными и складскими структурами. В их задачи входит заполнение общей корреспонденции и исправление текстов и писем. Они отвечают за заботу о дистрибьюторах и адресах (сотрудничество и сетевые партнеры) и за отправку информационных материалов. Они поддерживают подготовку совещаний, конференций и видеоконференций Управление материалом также относится к вашим задачам. Вы несете ответственность за обработку счетов Зарезервировано изменение или добавление области задач.

обучение в качестве административного специалиста или торговца для управления офисом или любое другое административное или коммерческое профессиональное обучение или завершенный первый экзамен в соответствии с правилами оплаты труда (VKA, ранее). Курс I для персонала Опыт работы в секретариате желателен хорошо обоснованные знания в управлении программами MS Office хорошее выражение в слове и письмо на немецком языке самостоятельная работа и организационные навыки

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Управление здравоохранением и спортом пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт обед со скидкой Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место в платежной группе 6 TVöD. JOBV1_EN