Ассистент / Командный ассистент по выставлению счетов (м/ж/д)

• В нашей команде помощи вы играете центральную роль в области Faktura для команды-партнера с четырьмя партнерами. Основное внимание уделяется всем темам бухгалтерского учета -
• Вы являетесь надежным интерфейсом между партнерами, командой поддержки и центральной системой бухгалтерского учета фирмы. Вы сопровождаете весь процесс бухгалтерского учета: от текущего сбора, аудита и перебронирования часов консультанта, подготовки и подготовки счетов-фактур до последующей деятельности по открытым позициям. Всегда держите обзор сроков, формальных требований и договорных принципов. Фактическое администрирование и сопровождение документов, связанных с мандатом, также являются частью вашей ответственности. В рамках процесса дублирования вы активно поддерживаете, готовите документы и тесно соглашаетесь с ответственными партнерами, а также центральным управлением фирмы. Благодаря вашей структурированной и тщательной работе убедитесь, что процессы выставления счетов происходят эффективно, правильно и в соответствии с определенными критериями. Их рабочее время гибкое между 8:00 и 19:00, поэтому повседневная жизнь и работа могут быть подведены под дыхание. Грамотное создание и подготовка счета-фактуры для партнеров вашей команды
• Сбор, экспертиза и перебронирование часов консультанта
• Ведение и управление соответствующими биллингу файлами и документами
• Мониторинг счетов-фактур, сроков и выставления счетов
• Поддержка и поддержка процесса дублирования, включая отслеживание открытых претензий
• Тесная координация с партнерами, командой помощи и внутренними интерфейсами для всех тем Faktura
• Обеспечение соблюдения компенсационных соглашений и требований бухгалтерского учета
• Общая административная деятельность с четким указанием темы бухгалтерского учета
• Общение с коллегами и клиентами через различные средства массовой информации
• Поддержка общих организационных и секретарских задач

• Вы успешно завершили коммерческое обучение или имеете аналогичную квалификацию в управлении офисом, в идеале ориентируясь на биллинг / фактуру. В идеале, у вас есть соответствующий профессиональный опыт в юридической фирме или бизнес-среде, предпочтительно в области счетов или выставления счетов. Вы свободно владеете немецким и английским языками в устной и письменной форме, а также владеете пакетом MS Office. В идеале, У вас уже есть первый опыт работы с платежной системой, например. Датев В стрессовых ситуациях вы убеждаете своими организационными навыками. Надежность и осмотрительность, конечно, для вас. Вам весело работать в команде и поддерживать сервисное обслуживание клиентов и коллег.

30 дней праздника, специальные праздники в женскую ночь,

• Рождество и
• Новый год
• Современный офис с собственным бистро и бесплатной подземной парковкой
• Индивидуальные меры обучения, а также возможное участие во внутреннем обучении английскому языку
• Регулярное рабочее время с возможностью работать в домашнем офисе
• Регулярные корпоративные и командные события
• Хороший командный дух и коллегиальное сотрудничество
• Скидки на покупки в известных интернет-магазинах
• Предоставляйте свой Deutschelandticket
• Возможность аренды рабочего колеса
• Фитнес-зал
• Бесплатные напитки, кофейные блюда, фрукты семейная служба