Офис-менеджер: (м/ж/д)

• Обеспечение бесперебойного офисного процесса:
• Вы несете ответственность за всю организацию офиса и следите за тем, чтобы рабочий день был эффективным и структурированным.

• Управление документами и контрактами:
• Вы управляете документами, контрактами и внутренними системами хранения с максимальной осторожностью и всегда держите обзор.

• Оптимизация процессов: С вашим организационным дизайнером и творческими идеями вы постоянно развиваете наши процессы управления офисом.

• Первая точка контакта: В рабочее время вы являетесь дружелюбным и компетентным контактным лицом по телефону для внешних запросов и обеспечиваете профессиональное первое впечатление.

• Подготовительный учет: В тесном сотрудничестве с нашей налоговой службой вы берете подготовительный учет и помогаете в административных задачах в финансовом секторе.

• Поддержка HR:
• Вы поддерживаете команду в различных административных задачах в кадровом секторе, например, при создании и заказе визитных карточек или поддержании данных сотрудников.

• Организация встреч и мероприятий:
• Вы планируете, координируете и посещаете встречи и корпоративные мероприятия - от подготовки до подготовки - с большим вниманием к деталям.

• Сроки и управление поездками:
• Вы координируете даты, организуете деловые поездки и ведете обзор всех соответствующих процессов.

• Общение с поставщиками услуг:
• Вы поддерживаете постоянный обмен с внешними поставщиками услуг и обеспечиваете бесперебойное и партнерское сотрудничество.

• Общая административная поддержка:
• Вы контактное лицо: в команде и поддерживаете все организационные и административные задачи.

У вас есть успешно завершенная коммерческая подготовка или сопоставимая квалификация.

• Вы привносите соответствующий опыт в управление офисом или на сопоставимую должность.

• Безопасно использовать MS Office, особенно Excel и Word, и быстро внедрять новые цифровые инструменты.

У вас есть сильные организационные возможности и высокая компетентность в решении проблем. Также в динамичной среде с изменяющимися процессами вы держите обзор и разрабатываете независимые решения.

• Вас убеждают отличные коммуникативные навыки, дружелюбный внешний вид и удовольствие от работы в команде.

• Для вас очевидна высокая степень надежности, осмотрительности и чувства ответственности.

• Вы выносливы, гибки и сохраняете хладнокровие даже в стрессовых ситуациях.

• Мы предлагаем вам привлекательное, успешное вознаграждение и социальные льготы в консалтинговой компании со стартовым характером. В ProKanDo вы получаете преимущества от плоской иерархии, короткого принятия решений и индивидуальных перспектив развития. С нами вы не только небольшое колесо в коробке передач, но и берете на себя ответственность с самого начала и активно формируете нашу растущую компанию как неотъемлемую часть. Кроме того, вас ждет современная гибридная рабочая модель с возможностью домашнего офиса и гибкого рабочего времени, основанного на доверии. Это позволяет оптимально организовать работу и личную жизнь. .