0Ассистент команды / Офис-менеджмент — неполный рабочий день, 15-20 часов в неделю (м/ж/д)
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Германия | 20xxx Hamburg | Работа на постоянной основе | Неполный рабочий день - гибкий | Опубликовано: 28.05.2026 на stepstone.de

Ассистент команды / Офис-менеджмент — неполный рабочий день, 15-20 часов в неделю (м/ж/д)


Он ждет тебя Вы тот человек, который производит первое впечатление: и для клиентов, и для гостей, и для новых коллег. Своим чувством к людям, своим организаторским талантом и собственной инициативой вы создаете атмосферу, в которой все сразу чувствуют себя желанными и хорошо решенными — до того, как вообще состоялся первый разговор.

Вместе с командой Office Management вы держите спину к нашей команде из всех областей: вы держите обзор, когда он становится беспокойным, подумайте на шаг вперед и убедитесь, что офис работает каждый день - надежный, структурированный и с правильным сочетанием отдыха и энергии. .

Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем

  • Он ждет тебя
  • Вы тот человек, который производит первое впечатление: и для клиентов, и для гостей, и для новых коллег. Своим чувством к людям, своим организаторским талантом и собственной инициативой вы создаете атмосферу, в которой все сразу чувствуют себя желанными и хорошо решенными — до того, как вообще состоялся первый разговор.

  • Вместе с командой Office Management вы держите спину к нашей команде из всех областей: вы держите обзор, когда он становится беспокойным, подумайте на шаг вперед и убедитесь, что офис работает каждый день - надежный, структурированный и с правильным сочетанием отдыха и энергии.

  • Центральный контактный пункт для клиентов, гостей и всей команды – персональный, телефонный и цифровой
  • Координация назначений, почтовых отправлений, заказов и оргтехники и ответственность за бесперебойную повседневную жизнь
  • Поддержка всех отделов в административных задачах – от подготовки документов до бронирования поездок и переписки
  • Координация поставщиков услуг (например, ремесленников, предприятий общественного питания, поставщиков) в целях обеспечения качества и своевременности
  • Работа с организацией внутренних мероприятий, тренингов и командных проектов
  • Вы осознаете, чего не хватает, прежде чем оно появится, и активно приносите свои собственные идеи.

  • Опыт работы в области командной помощи, управления офисом или сопоставимых ролей - в идеале в сервисной среде
  • Радость быть рядом с разными людьми и задачами одновременно
  • Структурированная работа, инициатива и хорошее чувство приоритетов
  • Открытость для цифровых инструментов и процессов - мы работаем с бедными документами и прогнозируем
  • Гибкость во времени в рабочее время (Mo-Do 08:30-17:30, Fr 08:30-16:00)
  • Очень хороший немецкий (C1) и солидный английский (мин. B1)
  • Безопасное управление MS Office;
  • Знание DATEV является плюсом

  • Современная операция:
  • Быстрые, безбумажные, цифровые инструменты и интерфейсы
  • Широкая инкорпорация:
  • Опытная команда покажет вам все, что вам нужно
  • Центральное расположение:
  • Оптимальное соединение для вашего рабочего пути
  • Праздник: 30 дней + 6 дополнительных свободных дней
  • Мобильность: полный захват вашего билета
  • Финансовая поддержка: оптимизация чистой заработной платы и поддержка пенсионного обеспечения
  • Оценка и доверие:
  • Встречаемся на уровне глаз
  • Работа в команде:
  • Открытое общение и сильная сплоченность
  • Мероприятия компании:
  • Празднуйте вместе успехи и расслабьтесь
  • Здоровые рабочие места:
  • Эргономичное оборудование для вашего благополучия

Местонахождение

ava ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
20099  Hamburg
Германия

Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.

Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление

Постоянная ссылка на это объявление

Идентификатор объявления