Сотрудник по оцифровке личных дел (м/ж/д)

• День города в
• Германии – это голос городов. Это муниципальная ассоциация всех безрайонных и самых бесчисленных городов
• Германии. Немецкий
• День города представляет интересы городов в отношении
• Бунда, земель,
• Европейского
• Союза, а также многочисленных ассоциаций и учреждений. Он сопровождает политические процессы, составляет законодательство в смысле городов и обращает внимание на местное самоуправление, гарантированное
• Основным законом. Города-члены обмениваются с нами и развивают совместные позиции по всем направлениям политики, имеющим отношение к городам
• Германии. Главный офис состоит из семи офисов в
• Берлине и
• Кельне. День города
• Германии ждут 1 октября 2026 года

• Старший консультант (m/w/d)

• Отдел I —
• Департамент персонала. Местом службы является
• Кельн. Тело должно быть занято в течение 9 месяцев до 30 часов в неделю. В зависимости от хода проекта есть возможность продления контракта.

тщательная и точная подготовка личных файлов для процесса сканирования и архивирования (например, удаление скобок и бумажных скрепок, резиновых лент, тактики или клейких полосок); сканирование бумажных личных документов, логическое наименование и конфискация документов, а также присвоение и категоризация документов по заранее определенным типам документов в цифровой личный файл (DocuWare), контроль качества оцифрованных документов (например, контроль полноты и разборчивости); тщательная и соответствующая защите данных обработка конфиденциальных персональных данных, хронологическая пересортировка документов в файл физического персонала;

• Создание инвентарного списка уже оцифрованных личных файлов в тесном сотрудничестве с командой отдела кадров. Ожидается гибкость в делегированных и будущих задачах. Изменения в сферах деятельности не могут быть исключены и поэтому зарезервированы.

успешно завершенное коммерческое профессиональное обучение (например, бизнесмены для управления офисом или сопоставимое обучение) является выгодным; безопасное обращение со сканерами и сбором документов, а также возможность самостоятельного устранения незначительных нарушений (например, хранение бумаги); открытость и энтузиазм в отношении процессов цифровизации человеческих ресурсов и осведомленность о работе с конфиденциальными данными; первый опыт в оцифровке и классификации документов является выгодным; знание немецкого языка в устной и письменной форме для точного обозначения и классификации личных документов; четкое, прозрачное и регулярное общение в команде; высокая степень надежности, конфиденциальности и надежности, высокая готовность, очень хорошее понимание и логическое мышление,

• Требуется чрезвычайно концентрированная, независимая, структурированная и тщательная процедура.

ответственная неполная занятость в высшем муниципальном объединении, гибкое рабочее время как часть привлекательной модели скольжения; современное техническое и эргономичное рабочее оборудование; предложения в контексте управления профессиональным здоровьем и мер здравоохранения; выплату ежегодного специального пособия, денежные льготы, привлекательная пенсионная система,

• Хорошая связь с ÖPNV. Группировка происходит в зависимости от квалификации и профессиональной карьеры в EC 6 p. 1 - EC 6 p. 6 p. Это соответствует диапазону заработной платы от 3,240,30 евро до 3,926,20 евро в месяц (на основе полной занятости). В случае неполной занятости вознаграждение рассчитывается пропорционально.

• Немецкий город
• День способствует равенству всех людей и поэтому открыт для применения всеми лицами, независимо от их этнического, культурного или социального происхождения, возраста, религии, мировоззрения, инвалидности или сексуальной идентичности.

• Заявители-инвалиды (m/w/d) предпочтительно учитываются в случае иных идентичных квалификаций и пригодности в соответствии с SGB IX. .