Помощник руководителя и администратор офиса в современной юридической фирме, специализирующейся на коммерческом праве. (м/ж/д)

• В своей роли вы организуете секретариат фирмы и берете на себя управление временем, сроками и репеллентами. Вы ведете переписку с клиентами, деловыми партнерами, судами и органами власти и гарантируете, что телефонная и электронная связь, а также прием и поддержка клиентов являются профессиональными, дружелюбными и надежными. Кроме того, вы управляете цифровыми файлами и документами, обращаете внимание на структурированное хранилище и отслеживаете несколько параллельных процессов. Кроме того, вы будете готовить встречи, встречи и поездки до и после, вы найдете обзоры, презентации и внутренние документы. Вы заботитесь о строительстве и управлении арендой. Вы поддерживаете руководство, а также юристов с точки зрения мандатов и организационных вопросов и берете на себя ответственность, в частности, в оцифровке и оптимизации процессов. Вы разрабатываете улучшения вместе с командой и прагматично внедряете их в повседневный бизнес.

предмет У вас есть Abitur; в идеале у вас есть высшее образование или очень хорошая коммерческая подготовка. У вас есть отличные знания в Microsoft Office, особенно Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Вы очень рады работать в цифровом формате и готовы работать в новых программах, технических темах и процессах. Личный

• Вы работаете чрезвычайно независимо, надежно и аккуратно. Вы признаете проблемы, устанавливаете приоритеты и находите очень хорошие решения самостоятельно. Вы также держите обзор в сложных ситуациях. Вы прагматичны и готовы собраться там, где нужна поддержка. Вы общаетесь дружелюбно, ясно и профессионально. Вы осторожны и ответственны за конфиденциальную информацию. Вам нравится развиваться лично и профессионально.

• Личное развитие вместо остановки
• Мы инвестируем в людей. Вот почему мы предлагаем вам: собственный учебный бюджет
• Персональные коучинговые сессии регулярные коучинговые сессии фирмы структурированная и личная обратная связь и переговоры о развитии
• Возможность обучения для тренера компании
• Область личного развития с обязательными целями и мерами по их достижению
• Ответственность вместо микроменеджмента
• Мы обеспечиваем рабочую среду, в которой вы любите и легко берете на себя ответственность. Мы предлагаем вам: самостоятельная работа
• Короткие пути принятия решений
• Прямой обмен с руководством
• Пространство для собственных идей и предложений по улучшению
• Условия, в которых празднование явно желательно и особенно приветствуется тесное сотрудничество с руководством и вовлечение в бизнес-решения
• Современная рабочая среда
• Мы позаботились о месте, где вы хотите работать и предложить:
• Отличное офисное здание с новейшими офисными технологиями
• Цифровые процессы и современные инструменты
• Регулярная социальная и совместная деятельность
• Оценка рабочего климата
• Долгосрочная перспектива в растущей компании