Помощник по административным вопросам в школьной службе сопровождения (м/ж/д)

Полный или неполный рабочий день (19,5 - 39 часов / Где), сейчас Мы в Дармштадте заботимся как о добровольцах, так и об общих субъектах во всем регионе. Мы сопровождаем пожилых людей и беженцев, предлагаем профилактические услуги для молодежи, спасательную службу, медицинское обслуживание, меню, экстренный вызов, услуги вождения и обучение первой помощи. Мы хотели бы содействовать обеспечению того, чтобы всем детям и молодым людям, нуждающимся в помощи, могли предоставляться компетентные школьные руководящие указания, с тем чтобы включение в школу было успешным. Благодаря нашему интегративному школьному руководству мы хотим предотвратить дискриминацию и социальную изоляцию. В настоящее время мы ищем специального администратора (m/w/d) для укрепления нашей команды поддержки школ в Дармштадте.

Организация собственного офиса и обработка почты, электронной почты и телефонных запросов Поддержка в уходе за персоналом и клиентами Применение и обслуживание системы учета времени в ежедневном рабочем процессе Обработка учета расходов на поездки, счетов-фактур и переменных данных (например, невозможность работать, отпуск) Управление доказательством рабочего времени и подготовка счетов с бенефициарами в системе учета времени Участие в организации и проведении мероприятий и совещаний, включая управление протоколами Закупки и управление служебными материалами Активное участие в служебных совещаниях

Завершенная коммерческая подготовка, административные навыки или сопоставимая квалификация Опыт работы в администрации, в идеале в школе или социальной сфере Безопасное управление MS Office; знание программного обеспечения управления является преимуществом Высокие организационные навыки, точность и надежность Воплощенные коммуникативные навыки и командная ориентация Дискреция и деликатная обработка конфиденциальной информации Идентификация с задачами, ценностями и целями Мальтезера

Вознаграждение, ориентированное на результат, согласно AVR-Caritas incl. Рождественские и праздничные деньги, 30 дней отпуска и другие социальные льготы Профессиональная пенсионная система через Rheinische Additionalversorgungskasse (RZVK) Коллегиальная и ценная рабочая атмосфера в некоммерческой компании Подробное введение Многогранное профессиональное и персонализированное обучение Продвижение вашего членства в корпоративной фитнес-сети «EGYM Wellpass» с индивидуальными преимуществами, такими как: использование спортивных и оздоровительных услуг, бассейны, онлайн-курсы и многое другое в вашем распоряжении Возможность использовать электровелосипед или велосипед у нашего партнера «Компания Велосипед» для аренды, который вы можете использовать гибко для работы или отдыха Различные скидки и ваучеры на портале льгот для сотрудников Malteser JOBV1_EN