Административный помощник в университетской администрации – организация комитетов и собраний. (м/ж/д)

• Университет
• Ульма с приложением. 10 000 студентов предлагают различные профессиональные задачи в инновационной исследовательской, преподавательской и рабочей среде, а также различные возможности для организации работы и семьи. Для
• Президиума
• Администрации
• Центрального университета мы ищем
• Старший консультант (m/w/d)

• Объем:
• Полный рабочий день

• Продолжительность: два года

• Вознаграждение: TV-L EC 10

• Начало: в следующий раз

• Вы берете на себя организацию и координацию заседаний
• Бюро
• Ульмского университета и несете ответственность за процесс «заседания президиума». Вы координируете, собираете, изучаете и структурируете входящие пункты повестки дня и создаете повестку дня. Вы ведете переписку с департаментами, центральными учреждениями и другими организационными подразделениями. Вы организуете документы заседания и несете ответственность за выполнение протоколов, подготовку протоколов и подготовку решений. Вы анализируете, проектируете и развиваете основной процесс университета
• Президиум сессии ''
• Вы разрабатываете эффективные, прозрачные и стандартизированные структуры процессов и сопровождаете оцифровку процесса сессии. Вы работаете над годовым отчетом
• Президента. Вы берете на себя протокол
• Сенатской комиссии «Ответственность в науке» ''

У вас есть завершенная университетская степень (бакалавр) в административном или юридическом курсе степени (например, государственное управление, администрация, право) В идеале вы имеете профессиональный опыт в организационной, координационной и связанной с процессом деятельности в области высшего образования или государственного управления, предпочтительно в работе комитета, и заинтересованы в научной среде. [+]

• Вы работаете структурированно, независимо и надежно и держите обзор даже в параллельных задачах. Вы коммуникабельны и уверены в устном и письменном обмене с различными организационными подразделениями и уровнями управления. В идеале вы можете продемонстрировать опыт в подготовке и последующей деятельности, а также в управлении протоколами. У вас есть очень хорошие знания в области MS Office и в популярных прикладных программах для цифровой работы и форматов сессий (например, Zoom, CloudStore). Для вас характерна очень высокая степень осмотрительности, чувство ответственности и сервисная направленность. Вы остаетесь открытыми, общительными и открытыми даже при кратковременной высокой рабочей нагрузке. У вас очень хорошие навыки немецкого языка в слове и письме (C2)
• Вы готовы гибко разделить рабочее время на даты сессии.

• Интересные и разнообразные мероприятия
• Дружественная рабочая атмосфера
• Семейное и гибкое рабочее время с преимуществами государственной службы
• Грант на билет на работу для общественного транспорта
• Инвалиды и лица, с которыми обращаются таким же образом, в первую очередь используются, если это необходимо. Для нас учитывайте ваши знания, навыки и сильные стороны. Следовательно, каждый человек независим от таких особенностей, как например. Пол, возраст и происхождение или любая инвалидность в университете приветствуются. Работа на полный рабочий день, как правило, является коллективной. .