Администратор (м/ж/д) на неполный рабочий день

Профессия: Сотрудник на стойке регистрации (гост...

Мы ищем администратора (m/w/d) на неполный рабочий день (21 час/неделя) для наших клиентов в Гамбурге.

Рабочее время: С понедельника по пятницу с 07.00 до 17.00 Услуги и время перерыва планируются по соглашению

Вот что ждет вас на вашем рабочем месте:

Разнообразная деятельность в современном офисе Личный контакт с посетителями и местным персоналом Самоответственность за свои ежедневные задачи Мы предлагаем это в ESD:

Долгосрочная постоянная работа - постоянный трудовой договор

• фиксированная ежемесячная зарплата
• Оперативная пенсия после испытательного срока
• Скидки для сотрудников на продукты и услуги известных поставщиков
• Возврат билета в Германию
• Нет ночных и выходных услуг
• Всеобъемлющая интеграция
• Разнообразный рабочий день
• Обучение/подготовка внутренних и внешних
• Прямой контакт с руководством команды

Ваши задачи: Зона приема посетителей:

• Посетители получают, регистрируются и пересылаются Клиенты могут связаться с нашей службой поддержки клиентов (через планшет или человека на сайте)
• предоставление информации (телефонный звонок и т.д.)
• для передачи входящих и исходящих телефонных звонков на немецком и английском языках
• Оставьте сообщение обратного вызова (например, по электронной почте)
• Обеспечение порядка и чистоты в приемной Работа с приложениями MS Office Word, Excel, Power Point и Outlook
• Управление ключами и документацией по данному вопросу Управление офисом:

Управление офисными материалами и расходными материалами (заказ) через систему билетов

• Входящие, получать и распространять

• Пост-выход, франкирование и кувертирование

• Заказ, получение и пересылка курьерских отправлений Контактные лица для различных поставщиков услуг, таких как уборка общие административные задачи и корреспонденция (копирование, сканирование и т.д.) Контроль зон принтера (16 штук – 2 на этаж) и самостоятельное пополнение офисных материалов

• Сбор фруктов и овощей в пятницу – предлагается на приеме на вынос

• Управление ключами автомобиля бассейна (в т.ч. управление водительскими правами) Управление конференц-залом:

• Проверьте комнаты и заполните листовку, если это необходимо Управление модерационной коробкой на приеме (помощники берут ее после консультации и приносят обратно)

• Контроль помещений по чистоте и порядку. Ваш профиль:

• Вы понимаете, как встретить самых разных людей дружелюбно и с улыбкой

• Ваш организационный персонал поможет вам занять конференц-залы и скоординировать свои ежедневные задачи.

• Вы прошли обучение в гостиничной индустрии / гастрономии или коммерческое обучение

• Вы можете общаться на немецком и английском языках, а также иметь другие навыки иностранного языка.

• Вы знакомы с текущими программами MS Office.

• Вы убеждаете своей позитивной, открытой личностью

Вы нашли себя в описании? Давайте узнаем друг друга. Применять быстро и легко через форму заявки. Здесь вы можете легко загрузить отзывы и резюме. Мы рады услышать от вас! По вопросам, пожалуйста, свяжитесь Энн Грейзер +[смотри номер телефона в исходном объявлении] Осман Тун +[смотри номер телефона в исходном объявлении]

Рабочие места:

20097 Гамбург, Гамбург, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.