Исполнительный помощник главного юрисконсульта

N26 переосмыслил банковское дело для современного цифрового мира. Технологии и дизайн расширяют возможности всего, что мы делаем, и именно так мы создаем глобальную банковскую платформу, которую мир любит использовать. Мы устранили физические ветки, документы и скрытые сборы за элегантный цифровой опыт и максимальную экономию. Дать людям возможность жить и прокладывать себе путь — вот что заставляет нас вставать с постели по утрам и вдохновляет на работу, которую мы делаем. Штаб-квартира находится в Берлине с офисами в нескольких городах Европы, включая Вену и Барселону, а также с командой из 1500 человек более 80 национальностей.

О возможности Мы ищем исполнительного помощника (EA) и поддержку корпоративного управления для обеспечения бесперебойного выполнения процессов юридического управления, операций на уровне C и взаимодействия с заинтересованными сторонами. Это динамичная, высоконадежная роль, где вы будете выступать в качестве надежного привратника и ключевого коммуникационного моста между командой юридического руководства, офисом генерального директора и внешними регулирующими органами, предлагая вам беспрецедентную подверженность корпоративному управлению и принятию стратегических решений на самом высоком уровне. В этой роли вы будете: Действуйте как стратегический партнер Генерального юрисконсульта, обеспечивая бесперебойное выполнение повседневных операций, взаимодействие с заинтересованными сторонами и процессы правового управления. Ваша работа требует, чтобы команда Главного юрисконсульта и юридического руководства сосредоточилась на приоритетах с высокой отдачей, умело управляя графиками, коммуникациями и проектами, в то же время координируя команды для поддержки нормативных, корпоративных и исполнительных стандартов. Управляйте сложным календарем Генерального юрисконсульта, включая проверку, определение приоритетов и оптимизацию планирования в соответствии с юридическими, нормативными и стратегическими приоритетами. Действуйте как надежный привратник, просматривая поступающие запросы и сообщения, оценивая срочность и управляя ожиданиями, чтобы защитить внимание Генерального юрисконсульта. Координировать национальные и международные соглашения о поездках, включая маршруты, визовые требования, бронирование отелей и логистические брифинги для внесайтов, заседания совета директоров и нормативные мероприятия. Обеспечить заблаговременное составление повесток дня совещаний, документов для брифингов и пунктов для обсуждения перед ключевыми внутренними и внешними совещаниями, в том числе с юридическими фирмами, регулирующими органами и членами совета директоров. Подготовка, рассмотрение и доработка юридической корреспонденции, внутренних записок и презентаций в тесной координации с Генеральным юрисконсультом. Активно решать повседневные административные или оперативные вопросы, действуя самостоятельно и обостряясь только при необходимости. Обработка общих административных задач, таких как отчеты о расходах, внутренние утверждения, управление должностями и запросы на закупки. Отслеживать и отслеживать правовые и нормативные положения и сроки, обеспечивая достижение результатов и информирование заинтересованных сторон. Поддержка или управление логистикой для отделений Legal Team, семинаров по лидерству и встреч «все руки». Действуйте в качестве ключевого партнера команды юридического руководства, поддерживая эффективный ритм встреч, обновлений и документации. Поддержка внутренней Юридические проекты ищут как обзоры политики, улучшения юридических операций и усилия по снижению рисков. Корпоративное право и поддержка управления Партнер с генеральным юрисконсультом и командой корпоративного права по процессам управления, касающимся Наблюдательного совета, Правления и акционеров. Координировать логистику, готовить официальные приглашения и управлять документацией и последующими мерами для общих собраний и заседаний Совета. Поддерживать планирование и проведение общих собраний акционеров, включая отслеживание голосов, управление PoA и коммуникации акционеров. Поддерживать и обновлять списки контактов инвесторов и заинтересованных сторон в сотрудничестве с командой корпоративного права. Помощь в подготовке, корректуре и координации формальной юридической корреспонденции, включая резолюции акционеров, изменения корпоративной структуры и нормативные документы. Сотрудничайте с командой корпоративного права по документообороту, подаче документов и координации с внешними консультантами и нотариусами. Генеральный директор Office & Companywide Collaboration Организуйте командные мероприятия, семинары и практические встречи как для юридической команды, так и для офиса генерального директора, обеспечивая бесперебойную координацию на месте и за пределами площадки. Действуйте как ключевой коммуникационный мост между юридической командой, корпоративным правом, офисом генерального директора и другими отделами по оперативным и стратегическим инициативам. Поддержка инициатив CEO Office, включая брендинг, оптимизацию процессов, мероприятия по лидерству и за пределами офиса. Сотрудничайте с более широкой командой EA, чтобы повысить эффективность, выравнивание и покрытие во время отсутствия. Построение и поддержание прочных отношений между юридической функцией, офисом генерального директора, командой исполнительного руководства и внешними заинтересованными сторонами, такими как юридические фирмы, нотариусы и регулирующие органы. Отчитывайтесь в офисе генерального директора N26 и вносите свой вклад в способы работы, коммуникации и операционное превосходство. Поддерживать наивысший уровень раскрытия и усмотрения конфиденциальной правовой, стратегической и корпоративной информации.

Что нужно, чтобы быть успешным: Справочная информация: 3-5 лет соответствующего опыта поддержки руководителей высшего звена в быстро меняющейся среде с высокой ответственностью - в идеале в юридических, финансовых услугах или других регулируемых отраслях. Опыт работы с юристами или в рамках функции юридического или корпоративного управления высоко ценится. Знакомство с корпоративным правом, темами соответствия, процессами управления или работой с внешними консультантами, нотариусами и регулирующими органами является сильным преимуществом. Владение английским языком на бизнес-уровне необходимо; навыки немецкого языка являются плюсом. Это гибридная роль, базирующаяся в Берлине, и ожидается, что она будет выполняться в офисе компании, как минимум два дня в неделю. Может потребоваться дополнительное присутствие в офисе с учетом потребностей Генерального советника. Навыки Превосходный коммуникатор на английском языке - как письменный, так и вербальный - с сильным эмоциональным интеллектом и способностью создавать доверие между различными командами и старшими заинтересованными сторонами. Знание немецкого языка не обязательно, но желательно. Доказанная способность управлять конфиденциальными и деликатными вопросами с максимальной осмотрительностью и профессионализмом. Выдающиеся организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способные справляться с несколькими приоритетами и обеспечивать высококачественные результаты независимо. Удобная работа в сложных средах и проактивное определение способов улучшения связи, операций и эффективности. Сильные навыки составления, корректуры и редактирования, с вниманием к деталям и способностью создавать четкие, краткие и высокоэффективные документы. Специалист в области цифровых инструментов и платформ для поддержки руководителей, таких как офисное программное обеспечение, инструменты управления календарями, системы расходов и юридические / управленческие платформы (например, DocuSign, порталы плат). Надежный, ориентированный на решения командный игрок с совместным мышлением, приверженностью к совершенству и стремлением поддерживать окружающих. Разумное суждение и способность оценивать, когда действовать независимо и когда консультироваться или наращивать, чтобы обеспечить выравнивание.

Ускорьте свой карьерный рост, присоединившись к одной из самых обсуждаемых проблем в Европе. Преимущества для сотрудников, которые варьируются от конкурентного бюджета на личное развитие, работы из домашнего бюджета, скидок до членства в фитнесе и велнес, языковых приложений и общественного транспорта. В качестве сотрудника N26 у вас будет доступ к премиум-подписке на вашем личном банковском счете N26. А также подписки для друзей и членов семьи. Дополнительный день ежегодного отпуска за каждый год службы. Высокая степень автоматизации и доступ к режущим технологиям - все это при работе с дружной командой сверстников разных национальностей, жизненного опыта и семейных статусов. Переездной пакет с визовой поддержкой для тех, кто в ней нуждается. Равные возможности: Мы признаем, что наша сила проявляется в наших людях и в различных перспективах. Вы привлекаете нашу рабочую силу. Мы стремимся создавать талантливые и разнообразные команды, чтобы обеспечить успех нашего бизнеса и дать возможность нашим людям полностью реализовать свой потенциал. Мы искренне приветствуем и поощряем заявки от людей всех слоев общества, культур, полов, сексуальной ориентации, способностей, нейроразнообразия и возрастов. Мы стремимся к созданию инклюзивного рабочего пространства, где каждый чувствует себя ценным и уважаемым, свободным от домогательств и дискриминации. JOBV1_EN