Standortassistenz / координатор офиса и объектов (м/ж/д)

• Вы являетесь организационным учреждением и рады обеспечить бесперебойную работу всех административных и организационных процессов в сложных условиях проекта?
• Для наших клиентов из технической и инфраструктурной среды мы ищем помощника по местоположению /
• Координатора офиса и объекта (m / w / d) в
• Берлине-Шпандау. Положение охватывает 37 часов в неделю и связывает классическую организацию местоположения с задачами управления объектами, координацией посетителей и коммерческим администрированием в SAP. Деятельность осуществляется в основном на месте, возможна ограниченная доля мобильной работы.

• Координация офисного оборудования, ремонта, ИТ-оборудования, очистки и управления ключами на месте проекта
• Организация общественного питания, офисного оборудования, средств индивидуальной защиты и внутреннего пространства и бронирования мероприятий
• Контроль за процессами посетителей, включая регистрацию, инструкции по безопасности, запросы на парковку и права доступа
• Коммерческое администрирование с установкой требований к заказу и заказов на поиск, а также обработка счетов-фактур и записей товаров в SAP
• Координация с внутренними отделами, внешними поставщиками услуг и участниками проекта в рамках текущей повседневной деятельности

• Коммерческое или административное профессиональное обучение
• Опыт в административной, организационной или связанной с местоположением деятельности
• Хорошее знание MS Office 365, MS Teams и SharePoint
• Организационный талант, командная ориентация и радость в сотрудничестве в динамичной междисциплинарной среде
• Опыт работы с SAP PM/MM и финансовым администрированием

37-часовая неделя

• Основная деятельность на сайте с ограниченной возможностью мобильной работы
• Разнообразная функция интерфейса между управлением офисом, управлением объектами и проектной организацией
• Понимание сложной технической и инфраструктурной среды проекта
• Работа с современными инструментами Microsoft и SAP
• Персональная поддержка и поддержка со стороны DIS AG на протяжении всей операции