Ассистент заведующего отделом, специализирующийся на управлении проектами и организационном управлении. (м/ж/д)

• Вы стремитесь к универсальной функции, в которой вы работаете рядом с центральными проектами и в то же время значительно облегчаете управление областью в повседневном бизнесе? В этой функции вы управляете процессами, координируете важные тематические направления и работаете над продвижением проектов структурированным, прозрачным и целенаправленным образом. Их сила в организации и увековечении памяти становится ключевым фактором успеха в этой роли. В качестве помощника (w/m/d) вы поддерживаете управление отделом коммуникаций и клубных услуг, поддерживая централизованные проекты организационно, координационно и административно, имея в виду соответствующие сроки, этапы и требования к голосованию и тем самым активно способствуя успешному продвижению проекта. Кроме того, вы подготовите специализированные шаблоны решений, презентации и управленческую информацию, структурированную, точную и адресно-ориентированную, создающую прочную основу для стратегических решений руководства района. Вы несете ответственность за управление сессиями и комитетами, подготавливаете встречи, внутренние встречи и мероприятия от организации назначения до координации контента, координируете все необходимые шаги заранее и точно документируете решения заседаний, чтобы гарантировать последовательную последующую деятельность. Кроме того, вы выступаете в качестве эффективной организационной поддержки, координируя важные встречи и деловые поездки, управляя сотрудничеством с внешними поставщиками услуг и структурно подготавливая торговые, заказные и бюджетные документы. В качестве центрального звена вы тесно сотрудничаете со специализированными областями, волонтерским офисом, местными клубами и внешними организациями (например, технологиями, автоспортом, ассоциацией) и гарантируете, что информация передается четко, понятно и своевременно. Сосредоточив внимание на потенциале оптимизации, вы будете разрабатывать процессы, стандарты и рабочие структуры, внедрять свои собственные идеи и, таким образом, вносить устойчивый вклад в повышение эффективности, а также облегчение управления областью и соответствующие области знаний. [+]

У вас есть завершенная коммерческая подготовка или соответствующее исследование, например,

• Департамент делового администрирования, государственного управления и в идеале принести практический опыт от вспомогательных функций, в которых связанные с проектами задачи, структурированная организация и перспективная координация были частью повседневной работы. [+]
• Сильный организационный потенциал позволяет отслеживать темы параллельно и в динамичных фазах и уточнять приоритеты. Вы указываете на их высокую коммуникативную компетентность и выполняете в каждой ситуации команды готовы, профессионально и отзывчиво, что позволяет вам выразить свои очень хорошие знания немецкого языка в слове и письме точно. Ориентировочный стиль работы облегчает быстрое вовлечение в новые темы, раннее выявление потребностей и гибкую поддержку управления областью в краткосрочных задачах. Вы также можете получить удовольствие от работы с интерфейсом:
• Сотрудничество с отделами и внешними партнерами зависит от вас, а ваша надежная, структурированная работа способствует профессиональным результатам и успешным проектам. Microsoft-365-fit: вы работаете с Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams и SharePoint.

• Безопасность – рабочее место с будущим:
• Мы предлагаем вам неопределенную фиксацию с будущим работодателем, на котором вы можете построить в долгосрочной перспективе. Вознаграждение - это также деньги: справедливый и эффективный платеж, который адекватно вознаграждает вашу квалификацию и профессиональный опыт. Праздничный – работа – это только половина жизни: кто много делает в этой половине, тот и заслужил праздник. В ADAC есть 30 дней плюс два дополнительных рабочих дня (24 и 31 декабря). Продолжение тренировок – потому что от застоя шаг назад:
• Индивидуальное профессиональное и личностное развитие наших сотрудников находится в нашем сердце. Ваше рабочее место — повседневный дом: вы получаете преимущества от разнообразных и гибких моделей рабочего времени, а также современного эргономичного рабочего места. Кроме того, мы предлагаем приятную рабочую среду. Скидки для сотрудников - ваши эксклюзивные дополнения:
• Привлекательные преимущества собственных услуг ADAC, ценовые преимущества для туроператоров, а также доступ к обширному порталу корпоративных выгод с предложениями от многочисленных партнеров. Вместе, потому что командный дух имеет значение:
• Наш приветственный день облегчает ваш старт, способствует обмену и дает представление о ADAC и нашей культуре. Он ожидает уважительной коллегиальной среды, характеризующейся сплоченностью, совместными действиями и мероприятиями после работы. Здоровье –
• Ваше благополучие в фокусе: В рамках нашего управления здравоохранением мы активно продвигаем ваше здоровье и благополучие. К ним относятся различные меры и предложения, дополненные доступом к EGYM Wellpass с различными возможностями для фитнеса и здоровья. Парковка – дополнительное преимущество: В зависимости от местоположения, парковочные места доступны для комфортного путешествия. Больше комфорта в повседневной работе:
• Современные душевые комнаты доступны на месте
• Бремена - идеально подходят для тех, кто активно занимается спортом или идет по рабочей дорожке с колесом. Кантин:
• Работа голодна В нашей столовой на бременском участке вы найдете разнообразный выбор субсидируемых продуктов питания, идеально подходящих для обеденного перерыва. Обратите внимание, что индивидуальные предложения могут варьироваться в зависимости от местоположения и позиции. .