Сотрудник (ж/м/д) в секретариате института с 80 % до 100 %

Технологический институт Карлсруэ (KIT) создает и распространяет знания для общества и окружающей среды как «Исследовательский университет в Ассоциации Гельмгольца». Цель состоит в том, чтобы внести значительный вклад в решение глобальных проблем в области энергетики, мобильности и информации. Около 10 000 сотрудников работают над этим в KIT на широкой дисциплинарной основе в области исследований, преподавания и инноваций. Ищем Институт фотоники и квантовой электроники (IPQ) от 01.07.2025 Старший консультант (м/д) с 80% до 100%

Они выполняют общие задачи в секретариате и учреждении института. Это включает, в частности, следующие мероприятия: Триггеринг, отслеживание и обработка заказов Обработка кадровых вопросов (перезагрузка, продление контрактов) Планирование и урегулирование миссий Координация дат экзаменов Организация мероприятий Кроме того, вы возьмете на себя управление финансами института, в частности: Контроль над доходами и расходами третьих сторон Создание отчетов о расходах и мониторинг бюджетного планирования и сверка данных из системы SAP Связь с отделами внутренних специалистов KIT

Они прошли профессиональное обучение в качестве торговца (w/m/d) для управления офисом или аналогичное обучение, каждый из которых сосредоточен на контроле / финансировании. Они предпочтительнее приносят многолетний профессиональный опыт в промышленной среде. Они безопасны для масштабирования с MS Office и открыты для новых систем. В идеале у вас уже есть опыт работы в области SAP-SRM. Нам нужно очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме. Их квалификация дополняется независимым, целенаправленным и командно-ориентированным способом работы, отличными организационными навыками, очень хорошими коммуникативными навыками и высокой степенью надежности. Они готовы работать в различных школьных рабочих процессах. Место также может быть пригодным для перезапуска.

Часть единого немецкого университета передового опыта с естественными крупными исследованиями и работой в международной среде в выдающихся условиях работы. Начните профессионально с целенаправленного обучения, а также с широких предложений по дальнейшему обучению. Польза от гибких моделей рабочего времени (Gleitzeit, Homeoffice), различных видов спорта и досуга, а также услуг по уходу за детьми и отдыха. Мы также предлагаем грант в размере 25 евро в месяц и многостраничное предложение в разных менструациях. В случае одинаковой пригодности признаются люди с трудностями. JOBV1_EN