Помощник начальника отдела / административной службы в отделе обслуживания клиентов (зарплатная группа 9aTV EntgO-TgDRV) (м/ж/д)

• Немецкая пенсионная страховая компания Hessen является крупнейшим учреждением социального обеспечения в
• Гессене. 2600 сотрудников (w/m/d) в различных местах. Для нашего отдела обслуживания клиентов мы ищем помощь от управления отделом и общих административных задач.

• Срок подачи заявления 31.03.2026
• Начало работы как можно скорее
• Место работы Speicherstraße 55, 60327
• Франкфурт на
• Майне

• Ваши обязанности помощника руководителя департамента
• Планирование и мониторинг дат
• Прием посетителей
• Потребление и урегулирование телефонных звонков
• Завершение корреспонденции
• Ведущие списки и контроль сроков
• Организация (предварительная и последующая обработка) совещаний и мероприятий, включая составление документов о совещаниях
• Создание информационных и презентационных документов
• Бронирование услуг и отелей
• Ваши административные задачи
• Создание и оценка статистических данных
• Обработка кадров и общие административные вопросы
• Ввод и ведение электронной записи времени, включая
• Счет времени ведение или исполнение временных исправлений, вступление в отпуск, командировки и периоды болезни
• Заказ инвентаря и канцелярских товаров
• Координация и планирование учебных и учебных мероприятий
• Подготовка ярмарочных визитов
• Экспертиза счетов-фактур и создание платежных поручений
• Обзор и наглядность книг о путешествиях
• Работа в отделе внутренней работы и проектных группах в т.ч. Минуты

завершенная профессиональная подготовка в качестве торговца для управления офисом (w/m/d)

• Хорошее знание MS Office
• Радость в общении с людьми и выраженная уверенность в себе
• Прочность связи и безопасное возникновение
• Организационная и независимая работа

• Неограниченные и кризисостойкие рабочие отношения
• Вознаграждение осуществляется в соответствии с EG 9a TV EntgO-DRV и, в зависимости от прогнозируемого профессионального опыта, составляет от €3691,52 на уровне от 1 до €4,746,88 на уровне 6 брутто в месяц и ежегодный специальный платеж в размере 90% от средней месячной заработной платы. Индивидуальная группировка в соответствующий уровень вознаграждения осуществляется на основе вашего предсказуемого соответствующего профессионального опыта и тарифных правил при приеме на работу. 30 дней отпуска в 5-дневную неделю (дополнительно 24.12 и 31.12). свободны от работы)
• Половина рабочего времени отводится на рабочий день
• Гибкий, семейный рабочий день
• Неполная занятость в рамках тарифных/правовых положений
• Возможность ежедневной мобильной работы и чередующейся телеработы все социальные льготы государственной службы, включая дополнительные пенсии
• Рабочий билет
• Германия
• Меры по укреплению здоровья
• Скидки и предложения сотрудников через корпоративные преимущества лидера европейского рынка
• За свой семейно-сознательный личный полис немецкая пенсионная страховая компания Hessen была награждена сертификатом «audit berufundfamilie». Мы придаем большое значение согласованию работы и семьи и сбалансированному балансу между работой и личной жизнью. Гибкие рабочие часы и индивидуальные модели рабочего времени являются неотъемлемой частью нашей личной политики. .