Исполнительный секретарь (м/ж/д)

Университетская больница Карл Густав Карус Дрезден

Старший консультант (m/w/d) в клинике и поликлинике для радиотерапии и радиоонкологии

Место должно быть занято на неполный рабочий день в течение 20 часов в неделю в 01.07.2025. Вознаграждение осуществляется по правилам классификации соответствующего национального коллективного договора п.п. и возможно в случае наличия личных условий в группе вознаграждения U6.

Нужны все ваши навыки - ваша сфера ответственности: На этой должности вы несете ответственность за организационную поддержку внутренних и внешних гостей, а также за подготовку и проведение мероприятий. Это включает в себя координацию встреч, пространственное оборудование, технологию мероприятий и общественного питания, а также сбор предложений и координацию с поставщиками услуг. Они также принимают на себя бронирование и выставление счетов за деловые поездки, создают и поддерживают обзоры отсутствия, инвентаризацию и дальнейшую подготовку и поддержку в подготовке ежегодных докладов и публикаций. Другие задачи включают телефонную службу на немецком и английском языках, управление хранением и закупку офисных материалов через систему заказов SAP. Кроме того, вы обрабатываете административные запросы, праздничные сертификаты и медицинские отчеты и способствуете оптимизации процессов секретариата.

Идеально - Ваш профиль:

завершенная коммерческая профессиональная подготовка в качестве универмага/человека для управления офисом, служебной коммуникации или сопоставимой финансовой отчетности Обширный опыт в области управления и организации секретариата Хорошие знания о ПК и MS Office Базовые знания медицинских концепций очень хорошее знание немецкого и английского языка в устной и письменной форме, если это возможно Надежная и независимая работа Готовность принять на себя ранние и поздние службы (с 7:00 до 17:00)

Убежден по всей линии - Наше предложение:

разнообразные мероприятия в современных оборудованных операционных залах с новейшими технологиями Универсальная и ответственная деятельность в динамичной и ориентированной на будущее среде высшей медицины со всеми возможностями проектирования и разработки привлекательное вознаграждение по коллективному договору со специальными выплатами Соглашение о гибком рабочем времени для воплощения связи семьи и профессии в реальность широкие возможности непрерывного обучения в нашей Академии Carus Использование услуг по профилактике и фитнесу в нашем медицинском центре Carus Vital incl. Участие в командных мероприятиях, лекциях, курсах и семинарах Забота о ваших детях через партнерские отношения с детскими учреждениями рядом с клиникой Предупреждение на период после активной трудовой деятельности в виде трудовой пенсионной схемы Использование лизинга велосипедов и возможность трудоустройства Предложения поддержки для всех сфер жизни через наш семейный офис и советы сотрудников Использование нашего ресторана Caruso Дополнительные выгоды от льгот наших сотрудников

завершенная коммерческая профессиональная подготовка в качестве универмага/человека для управления офисом, служебной коммуникации или сопоставимой финансовой отчетности Обширный опыт в области управления и организации секретариата Хорошие знания о ПК и MS Office Базовые знания медицинских концепций очень хорошее знание немецкого и английского языка в устной и письменной форме, если это возможно Надежная и независимая работа Готовность принять на себя ранние и поздние службы (с 7:00 до 17:00)

разнообразные мероприятия в современных оборудованных операционных залах с новейшими технологиями Универсальная и ответственная деятельность в динамичной и ориентированной на будущее среде высшей медицины со всеми возможностями проектирования и разработки привлекательное вознаграждение по коллективному договору со специальными выплатами Соглашение о гибком рабочем времени для воплощения связи семьи и профессии в реальность широкие возможности непрерывного обучения в нашей Академии Carus Использование услуг по профилактике и фитнесу в нашем медицинском центре Carus Vital incl. Участие в командных мероприятиях, лекциях, курсах и семинарах Забота о ваших детях через партнерские отношения с детскими учреждениями рядом с клиникой Предупреждение на период после активной трудовой деятельности в виде трудовой пенсионной схемы Использование лизинга велосипедов и возможность трудоустройства Предложения поддержки для всех сфер жизни через наш семейный офис и советы сотрудников Использование нашего ресторана Caruso Дополнительные выгоды от льгот наших сотрудников JOBV1_EN