Офисный администратор «Внутреннее управление кризисами» в блоке L.7 (м/ж/д)

• BBK является головным офисом
• Федерального правительства по национальному кризисному управлению в
• Германии. Мы обеспечиваем качество антикризисного управления в центральной координирующей роли с федеральными, международными и межсекторальными партнерами. С учетом этой задачи наша междисциплинарная команда неуклонно растет. Мы ищем профессионалов, которые хотят сделать
• Германию более защищенной от кризисов. Мы ищем неограниченный срок в следующий раз. офисный помощник / офисный помощник (w/m/d)
• Группа 7 TVöD (Бунд) в подразделении L.7 «Управление кризисом в интернах» в
• Бонне.

• Управление офисом -
• Вы берете на себя различные вспомогательные и офисные задачи подразделения, в том числе: поддержку почтовой квитанции, назначение и управление сроками, а также обработку общих запросов. Кроме того, убедитесь, что сбор данных обновлен и позаботьтесь о них, а также о хранилище файлов. Финансовый контроль и бюджетное планирование –
• Вы поддерживаете планирование бюджетов, закупочных и закупочных процедур, а также надзор за бюджетом департамента и оформлением счетов-фактур. Домашние дела -
• Вы первый респондент в отделе технических вопросов в области домашнего хозяйства. Это включает, в частности, консультирование по вопросам составления годового бюджета и разработки концепций и разработок для соответствующего круга адресатов. Исследования и отчетность -
• Вы регистрируете встречи, выполняете исследовательские задачи самостоятельно и готовите результаты для решения. Кроме того, вы создаете презентации и отчеты для поддержки руководителя подразделения.

• Вы успешно прошли соответствующее профессиональное обучение, например, коммерсанту для управления офисом, специалисту для служебного общения, административному специалисту, учебному «административному курсу I» или сопоставимому трехлетнему коммерческому обучению. Кроме того, вы как должностное лицо имеете возможность карьерного роста для среднего нетехнического обслуживания. Вы уже приобрели несколько лет профессионального опыта в организации общего офиса. Вы в безопасности при использовании стандартных программ Microsoft Office, таких как Word, Excel и Outlook. В своей повседневной работе важно самостоятельно находить хорошие и конструктивные решения, которые можно привнести в собственную инициативную, структурированную и сервисно-ориентированную команду. Вы получите удовольствие от совместной работы и общения с внешними партнерами по сотрудничеству и внесете свой вклад в хороший климат и успешную работу в команде с открытым и дружелюбным стилем общения. Хорошие устные и письменные навыки немецкого языка (C1 в соответствии с GER) заполняют ваш профиль. Базовые знания английского языка (устно и письменно в соответствии с A2 GER) также будут полезны. Вы в идеале приобрели опыт или знания в области гражданской защиты и защиты от катастроф, например, путем добровольного взаимодействия с пожарной бригадой, организацией по оказанию помощи или THW. Иногда и обычно хорошо спланированные поездки открыты для вас. Поскольку наши задачи связаны с безопасностью и ориентированы на события, нам нужна ваша готовность расширить обзор безопасности и принять участие в кризисной организации BBK.

• Применение должностных лиц –
• Если вы уже состоите в официальных отношениях, мы доведем вас до уровня А7 на том же уровне с точки зрения статуса с помощью расстройства с целью перевода. При наличии индивидуальных требований мы предлагаем поглощение в официальные отношения. Непрерывное образование -
• Конечно, мы поощряем вас через целенаправленное личное и профессиональное обучение. Гибкое рабочее время / часть времени / место-независимая работа - вы разрабатываете свое рабочее время в рамках наших правил и в консультации с вашей командой индивидуально. При фиксированном основном рабочем времени вы не связаны, и у вас также есть возможность работать до 60% на мобильном телефоне. Мы с удовольствием согласуем с
• Вами модель неполного рабочего дня, адаптированную под
• Ваши нужды. Управление здравоохранением –
• Мы продвигаем инициативы для вашего здоровья, такие как фитнес-клубы и бизнес-спортивные группы. Для согласования работы и ухода также доступно квалифицированное руководство по уходу, и на сложных этапах жизни вы можете увидеть наше предложение социальных советов. Защита окружающей среды и климата важна для нас. Для вашего пути на работу на общественном транспорте мы предлагаем трудовой билет и принимаем участие в расходах. Если вы до сих пор не живете в нашем водосборном бассейне, и если вам нужно переехать с нами для вашей деятельности, мы можем поддержать вас с помощью денег на разделение, расходов на переезд и уход за жильем. Это важно для нас

• Разнообразие и равные возможности являются частью нашей кадровой политики. Поэтому мы рады получать заявки от всех полов и национальностей. Равенство между мужчинами и женщинами – вот наша цель. Поэтому мы искренне приветствуем заявления женщин. Инвалиды — и такие люди, как они, учитываются с одинаковой пригодностью. Предоставляется только минимальный уровень физической подготовки, необходимый для выполнения обязанностей. Баланс между работой и личной жизнью – мы поддерживаем его различными способами.

.