Администратор Административный персонал по планированию Вилла Берг (м/ж/у)

Мы ищем вас для Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Орган работает полный рабочий день с 1 октября 2025 года и приостанавливается до 31 декабря 2029 года. Вилла Берг как открытый дом для музыки и многое другое будет работать в городском спонсорстве как отдел Управления культуры. Открытие запланировано на 2029 год. На этапе планирования и реализации в департаменте администрации Культурамта был создан штат сотрудников по планированию проекта. Он является представителем всех органов, участвующих в планировании и строительстве, организует мероприятия и обеспечивает учет интересов будущего культурного предприятия при планировании строительства.

Вы подаете заявку на контракты для внешнего персонала и берете на себя формальное урегулирование, включая управление списком индексов и оплату сборов. Вы обрабатываете задачи в рамках организации и реализации мероприятий. Например, заявка на получение разрешений на использование общественных зон находится в ваших руках. Они отвечают за учет в SAP / DIC (приобретательское и вычислительное определение, консолидация, внутренние городские поселения, налог) и для мониторинга домашних хозяйств и заботятся о закупках (например, канцелярские принадлежности). Они отвечают за общие секретарские задачи, такие как управление после распределения, доставка и назначение, а также административные и организационные задачи, такие как, например. Общественные отношения и создание списков, списков и статистики Вы организуете сессии и встречи, готовите их и готовите журналы. Они занимаются цифровым сбором документов и заключений муниципального совета, а также оформлением писем. Зарезервировано изменение или добавление области задач.

завершенное обучение в качестве административного специалиста, торговца для управления офисом, специалиста для служебного общения или первого экзамена в соответствии с правилами оплаты труда (VKA, ранее). I) или, альтернативно, завершенное коммерческое обучение или сопоставимое обучение, которое подходит для упомянутых видов деятельности - каждый с опытом работы в государственном управлении Опыт работы в области бухгалтерского учета и знания SAP является выгодным Безопасное применение всех распространенных программ MS Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) и готовность работать в требуемых системах Независимые и структурированные методы работы организационные навыки, а также сильные командные и коммуникативные навыки дружественный и суверенный внешний вид

интересная и разносторонняя деятельность по развитию совершенно нового культурного учреждения; Перемещение рабочего времени Баланс между работой и личной жизнью благодаря возможности работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место группы оплаты 8 TVöD. JOBV1_EN