Исполнительный бизнес-партнёр до генерального директора (м/ж/д)

• Организация поддержки бизнеса и поддержка проектов со стратегической направленностью
• Вы поддерживаете генерального директора в повседневном управлении и поддерживаете приоритеты, потребности в принятии решений и открытые вопросы. Вы предоставляете информацию, анализы, презентации, брифинги и шаблоны принятия решений и поддерживаете контент в выбранных темах. Вы координируете всеобъемлющий процесс OGSM и обеспечиваете структурированное планирование, координацию и отслеживание. Вы сопровождаете отдельные инициативы генерального директора и междисциплинарные темы от подготовки до реализации. Вы поддерживаете SPGO и менеджера приложений в выбранных стратегических и междисциплинарных темах посредством координации, сотрудничества и отслеживания. Вы связываете генерального директора с руководством, управляющими холдингами, генеральными менеджерами, а также другими внутренними и внешними контактами и обеспечиваете эффективный поток информации. Вы несете ответственность за внутреннюю коммуникацию и за структурированное и последовательное раскрытие соответствующей информации. Административная помощь и управление офисом
• Вы самостоятельно организуете офис генерального директора и координируете встречи, поездки, переписку и повседневную жизнь генерального директора. Вы планируете ежегодные и временные структуры и отслеживаете переосмысления, сроки и последующие действия. Вы готовите сессии управления и управления, собираете документы и пути, выполняете протокол и следите за решениями и делами. Вы берете на себя деловую корреспонденцию, а также общение на немецком и английском языках. Вы можете выполнять определенные административные задачи, такие как аудит, выставление счетов по кредитным картам и другие организационные процессы. С конфиденциальной информацией и документами вы всегда будете осторожны и ответственны.

• Персональные и частные
• Поддержка
• Вы берете на себя отдельные личные и частные организационные задачи, чтобы освободить генерального директора. Вы организуете частные поездки, встречи и бронирования для генерального директора и его семьи. При необходимости вы координируете семейные встречи и другие личные организационные проблемы. Вы контролируете связь с выбранными внешними поставщиками услуг и сохраняете обзор в своей личной среде.

У вас есть завершенное коммерческое обучение или сопоставимое исследование - в идеале с опытом работы в области помощи, управления, связи или управления отелем. Вы получаете многолетний опыт работы в сложной вспомогательной или сопоставимой функции интерфейса, в идеале на уровне управления. Вы думаете, что предприимчивы, предсказательны и ориентированы на решение, и понимаете, что нужно в следующий раз. Вы работаете в структурированной, надежной и отзывчивой манере и отслеживаете множество параллельных тем. С вами можно общаться на немецком и английском языках – в письменной форме в устной форме. Голландские знания имеют преимущество. Вы осторожны и ответственны за конфиденциальную информацию и убеждаетесь в лояльности и надежности. У вас очень хорошие навыки работы с MS Office, особенно в Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также высокое цифровое сродство. Вы действуете профессионально, легально и уверенно, и вы обязательно будете взаимодействовать с различными внутренними и внешними контактами. Вы имеете удовольствие брать на себя ответственность, самостоятельно и надежно поддерживать генерального директора в повседневном бизнесе, а также в общих темах.

• Вы берете на себя ответственность:
• Центральная и универсальная позиция с прямым сотрудничеством с генеральным директором, большим доверием и собственным пространством для дизайна. Вы работаете различными способами:
• Ваш рабочий день связывает организацию офиса генерального директора со стратегическими темами, проектами и личной поддержкой. Вы будете развиваться дальше: возможности обучения для вашего профессионального и личного развития. Короткое принятие решений: прямое общение, быстрое голосование и высокая гибкость в повседневной работе. Вы испытываете настоящую командную культуру: с нетерпением ждете мотивированной команды и регулярных командных и корпоративных мероприятий. Вы получаете эксклюзивные скидки для сотрудников: дисконтные ночи и привлекательные предложения через наше приложение льгот для сотрудников. Вы наслаждаетесь вкусной едой:
• Даже в рабочее время. Бесплатная парковка доступна на сайте. .