Ассистент команды / Управление офисом (м/ж/д)

• Для нашего офиса в
• Брюсселе мы ищем специального помощника команды / Office Management (m/w/d), который поддерживает нашу команду в полный рабочий день.

О компании CMS CMS - международная юридическая фирма с глобальной сетью. В

• Германии CMS является одной из крупнейших и ведущих юридических фирм и представлена здесь юристами: внутри, налоговыми консультантами: внутри, нотариусами: внутри и бизнес-юристами: внутри, в восьми центральных бизнес-локациях. Немецкое присутствие дополняется международными центрами в
• Брюсселе,
• Гонконге,
• Шанхае и
• Силиконовой долине. CMS сопровождает компании всех размеров - от стартапов до международных корпораций - во всех вопросах национального и международного экономического права и выступает за перспективные и практические советы.

• Вы ищете захватывающий вызов?
• Наше юридическое бюро в
• Брюсселе объединяет коллег из разных европейских стран. Наш офис находится в привлекательном месте в европейском центре города. Вы поддерживаете наших юристов (m/w/d) в организационных вопросах, берете на себя ответственность за управление офисом нашего сайта и вносите значительный вклад в бесперебойный повседневный бизнес. Возьмите на себя центральную роль в нашей команде и активно участвуйте в процессах нашего офиса.

• Ваши задачи:

• Помощь групп
• Комплексная поддержка репозитория партнера или нескольких юристов (m/w/d). Это включает в себя:
• Организация
• Группы, назначение и планирование поездок, управление документами и управление электронными файлами
• Организация клиентских встреч, семинаров и мероприятий
• Обработка и управление корреспонденцией
• Создание, форматирование и тестирование презентаций, документов и мандатных документов
• Поддержка выставления счетов, мандата и административного процесса
• Управление
• Организация и контроль офисных операций
• Контактное лицо (m/w/d)
• Организация/поддержка бюджетных, закупочных и бухгалтерских процессов
• Организация внутренних мероприятий, командных мероприятий и клиентских мероприятий
• Участие в проектах, связанных с местоположением, и оптимизация процессов
• Поддержка в области маркетинга, развития бизнеса и управления знаниями

• Успешно завершенное коммерческое обучение, обучение иностранному языку или европейскому секретарю (m/w/d) или сопоставимая квалификация
• Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме
• Французские и/или голландские знания
• Организационный и координационный потенциал представителей
• Самозанятые, структурированные и проактивные методы
• Высокая сервисная направленность
• Дискреция и надежность
• Безопасное и обязательное возникновение
• Практический менталитет и радость в принятии ответственности
• Хорошие знания о Microsoft Office

• Компенсация за исполнение
• Интересные задачи в инновационной среде, коллегиальная команда и доверенное сотрудничество
• Всеобъемлющая инкорпорация и индивидуальное включение
• Привлекательные рамочные условия с дополнительными услугами
• Баланс между работой и личной жизнью
• Активное продвижение инклюзивной корпоративной культуры через, например, наши сети разнообразия и интеграции и обучение
• Привлекательное расположение офиса в
• Европейском районе с отличным транспортным сообщением