Офис-менеджер в блоке L.5 «Управление ресурсами» (м/ж/д)

• BBK является головным офисом
• Федерального правительства по национальному кризисному управлению в
• Германии. Мы обеспечиваем качество антикризисного управления в центральной координирующей роли с федеральными, международными и межсекторальными партнерами. С учетом этой задачи наша междисциплинарная команда неуклонно растет. Мы ищем профессионалов, которые хотят сделать
• Германию более защищенной от кризисов. Мы рассматриваем следующий возможный срок до 31.12.2027 офисный менеджер (w/m/d) в Kleeblatt
• Группа E 7 TVöD (Бунд)
• Группа L.5 «Управление ресурсами»

в

• Бонне. Подразделение L.5 отвечает, среди прочего, за центральную координацию международной помощи
• Германии в случае стихийных бедствий для
• Украины и соответствующих стран. С этой целью подразделение совместно с федеральными государствами организует перевозку пациентов, нуждающихся в медицинской помощи в связи с войной на
• Украине. Процесс, на котором основана эта задача, называется механизмом листьев клевера.

• Администрация -
• Вы обеспечите управление временем и отслеживание времени, а также структурированный сбор и хранение указов и транзакций, электронных писем или протоколов. Вы также будете поддерживать руководство и команду в подготовке, координации и проведении внутренних и внешних встреч, встреч или встреч, а также в организации деловых поездок. Бухгалтерский учет/Бюджет -
• Вы вносите свой вклад в рассмотрение входящих счетов-фактур на предмет правдоподобия и административной поддержки в области бухгалтерского учета, исполнения бюджета и финансового контроля. Вы берете на себя контроль за центральными средствами связи, являетесь контактными лицами или контактными лицами по вопросам национальных и международных партнеров механизма Kleeblatt в области бухгалтерского учета / бюджета и сотрудничаете в ответах на внешние запросы.

• Вы успешно прошли соответствующее профессиональное обучение, например, коммерсанту по управлению офисом, специалисту по служебному общению, административному персоналу, учебному «административному курсу I» или аналогичному обучению. Вы хорошо разбираетесь в организации, управлении и бухгалтерском учете и в идеале можете продемонстрировать это с соответствующим профессиональным опытом. Вы также сохраняете холодную голову в беспокойных фазах и можете быстро найти себя в динамических процессах. Найденные знания о применении продуктов MS Office, особенно Excel, конечно, для вас. В своей повседневной работе важно самостоятельно находить хорошие и конструктивные решения, которые можно привнести в собственную инициативную, структурированную и сервисно-ориентированную команду. У вас есть хорошие устные и письменные навыки немецкого языка (C 1 в соответствии с GER) и базовые знания английского языка (устно и письменно в соответствии с A 2 GER). Вы получите удовольствие от совместной работы и общения с внешними партнерами по сотрудничеству и внесете свой вклад в хороший климат и успешную работу в команде с открытым и дружелюбным стилем общения. Вы в идеале приобрели опыт или знания в области гражданской и гражданской защиты, например, благодаря добровольной приверженности пожарной бригаде, организации по оказанию помощи или THW. Иногда и обычно хорошо спланированные поездки открыты для вас. Поскольку наши задачи связаны с безопасностью и ориентированы на события, нам нужна ваша готовность расширить обзор безопасности и принять участие в кризисной организации BBK.

• Продолжение обучения -
• Конечно, мы поощряем вас через целенаправленное личное и профессиональное обучение. Гибкое рабочее время / часть времени / место-независимая работа - вы разрабатываете свое рабочее время в рамках наших правил и в консультации с вашей командой индивидуально. При фиксированном рабочем времени вы не связаны и можете работать до 60% на своем мобильном телефоне. Деятельность также может осуществляться неполный рабочий день после консультации и с учетом приоритетных требований к обслуживанию. Управление здравоохранением -
• Мы продвигаем инициативы для вашего здоровья, такие как фитнес-группы и бизнес-спортивные группы. Для согласования работы и ухода также доступно квалифицированное руководство по уходу, и на сложных этапах жизни вы можете увидеть наше предложение социальных советов. Защита окружающей среды и климата важна для нас. Для вашего пути на работу на общественном транспорте мы предлагаем трудовой билет и принимаем участие в расходах. Onboarding -
• Мы предлагаем вам структурированный бортовой включительно. Патенпрограмма и участие в нашем двухдневном вводном мероприятии, которое сближает
• Вас с ББК и защитой населения и дает возможность познакомиться с новыми коллегами. Если вы до сих пор не живете в нашем водосборном бассейне, и если вам нужно переехать с нами для вашей деятельности, мы можем поддержать вас с помощью денег на разделение, расходов на переезд и уход за жильем. Work-Life-Balance -
• Мы поддерживаем примирение профессиональных и частных лиц различными способами. Например, благодаря нашему сервисному соглашению, вы можете привести свою собаку в офис. Это важно для нас
• Разнообразие и равные возможности являются частью нашей кадровой политики. Поэтому мы рады получать заявки от всех полов и национальностей. Равенство между мужчинами и женщинами – вот наша цель. Поэтому мы искренне приветствуем заявления женщин. Инвалиды — и такие люди, как они, учитываются с одинаковой пригодностью. Предоставляется только минимальный уровень физической подготовки, необходимый для выполнения обязанностей. .