Ассистент в административном отделе (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем Управление по охране окружающей среды Штутгарта. Место должно быть занято без промедления. Управление по охране окружающей среды Штутгарта выполняет муниципальные и государственные задачи по охране окружающей среды с 230 сотрудниками. Департамент Главного управления поддерживает администрацию и специализированные отделы в выполнении этих задач и задач, в основном через центральные службы в области персонала, организации, финансов, цифровизации и ИТ.

Вы поддерживаете нашу команду в управлении приложениями Вы можете надежно обрабатывать вопросы отпуска, болезни и рабочего времени. Вы берете на себя различные задачи офисной организации - от переписки по электронной почте, телефону и почте, до координации встреч и встреч. Они являются контактным лицом для управления зданием и отвечают за управление ключами и координацию ремонтных заказов. Вы обрабатываете почту входа и выхода центрального почтового отделения Управления по окружающей среде. Они также представляют собой предзал управления офисом, а также обеспечивают профессиональный и хорошо организованный процесс. Зарезервировано изменение или добавление области задач.

завершенное обучение в качестве административного специалиста, продавца для управления офисом, специалиста адвоката или сопоставимого признанного коммерческого обучения или завершенный первый экзамен в соответствии с правилами оплаты труда (VKA) (например, обучение сотрудников I) (представление государственного признания в Германии требуется для иностранных степеней) Желателен профессиональный опыт в сопоставимой сфере деятельности и государственного управления. Безопасная обработка поддерживаемых ИТ-отделами офисных коммуникаций, особенно с приложениями MS Office Хорошее знание немецкого языка в слове и письме Сильный коммуникационный и командный потенциал, а также надежность, надежность, осмотрительность и организационные способности имеют важное значение.

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени и возможность работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место в платежной группе 6 TVöD. При условии соответствующего испытательного срока, после пяти лет деятельности, существует возможность группировки платной группы 7 TVöD, поскольку должность находится в секретариате управления департамента. JOBV1_EN