Управление офисом (м/ж/д)

От имени нашего клиента мы ищем специальное управление офисом (m/w/d) для постоянного назначения компании.

Наш клиент – семейная компания среднего размера с давними традициями, успешно работающая на рынке на протяжении десятилетий. Компания характеризуется непрерывным ростом, высокой инновационной силой и тесными связями со своими клиентами. Компания поставляет 15 сотрудников в Германии и за рубежом и имеет стабильную репутацию надежного партнера в бизнесе B2B и B2C. Благодаря сочетанию традиций, семейных ценностей и современного предпринимательского духа, наш клиент предлагает привлекательную среду для сотрудников, которые хотят взять на себя ответственность и активно формировать.

Привносите опыт в управление офисом? Мы с нетерпением ждем вашего заявления!

HAPEKO – первый адрес для профессионалов и менеджеров в Германии. В центре внимания деятельности - создание связей между специалистами и руководителями с профессиональным стремлением к переменам и подходящими компаниями. HAPEKO (www.HAPEKO.de) представлена в Германии более чем в 20 городах. Управление и организация офиса ежедневно, а также управление и координация 2 сотрудников Анализ, оптимизация и автоматизация стандартных процессов (например, заказ, принятие заказа, учет кредиторов) Внедрение и управление цифровыми системами для повышения эффективности, в частности облачной средой Microsoft и системой обработки ERP/заказов BüroPlus Обеспечение бесперебойной работы офиса: планирование процессов, назначения и встречи, управление ресурсами и офисным оборудованием Ответственный за управление финансами в административной сфере Поддержание внутренней и внешней связи: взаимодействие между руководством, специализированными отделами, клиентами и поставщиками услуг Мониторинг соблюдения корпоративных руководящих принципов и разработка предложений по совершенствованию корпоративных процедур Обучение, продвижение и развитие младшего персонала в команде

Завершенные исследования (B.Sc.) или коммерческая подготовка Многолетний опыт работы в офисной организации, в идеале с ответственностью за руководство Внедренная компетентность в автоматизации процессов и цифровой аффинити Хорошие знания о Microsoft Office 365 / Microsoft Cloud и опыт работы с ERP-системами текущее знание немецкого языка, хорошее знание английского языка Высокая самоответственность, инновационный дух, харизма и правоприменение Удовольствие обучать и развивать сотрудников

Неопределенная фиксация на нашем клиенте Ответственная позиция с большим дизайнерским пространством Динамичная и поддерживающая команда Современная рабочая среда с цифровым фокусом Возможности дальнейшего образования и личностного развития для восхождения к управлению Плоская иерархия и прямая коммуникация JOBV1_EN