Ассистент команды в офисе управления проектами (PMO) в проекте DToCS (м/ж/д)

• Гельмгольц-центр
• Хереон Helmholtz-Centre Hereon проводит ведущие международные исследования для мира перемен:
• Около 1000 сотрудников вносят свой вклад в решение проблем изменения климата, устойчивого использования прибрежных систем во всем мире и повышения качества жизни, совместимого с ресурсами. Междисциплинарный спектр исследований охватывает уникальный диапазон от базового понимания до практического применения. Научный отдел
• Научное управление отвечает за управление наукой, а также за общение внутри и снаружи. Области координации исследований, программирования и контроля, а также отделы кадров инноваций и трансфера, связи и средств массовой информации вносят значительный вклад в общий успех
• Центра.

• Помощник команды (m/w/d) для управления проектами (PMO) в проекте DToCS
• Справочный код: 1063 - 2026/GW 3
• Место работы: Geesthacht
• Срок подачи заявок: 04.11.2026
• Гельмгольц-Центрум Hereon ищет целенаправленную и надежную командную поддержку для
• Офиса управления проектами (PMO) для стратегического проекта DToCS - Digital Twin of Complex Systems. DToCS разрабатывает устойчивую научно-технологическую платформу, которая позволяет создавать, эксплуатировать и масштабировать цифровые двойники сложных систем в разных областях. Помощник команды поддерживает руководство PMO и общий проект в организационной, административной и коммуникативной реализации ключевых задач проекта и, таким образом, вносит значительный вклад в эффективную, прозрачную и профессиональную организацию проекта. Равные возможности являются важной частью нашей кадровой политики. Поэтому мы хотели бы призвать квалифицированных специалистов подать заявку. Место работает полный рабочий день;
• Частичная работа, как правило, возможна, по крайней мере, до 32 часов в неделю. Агентство прекращает свою деятельность до 31 декабря 2030 года в соответствии с предлагаемым периодом финансирования инициативы. В случае успешной промежуточной оценки в середине 29 года и соответствующей институциональной перспективы можно ожидать определения.

административная и организационная поддержка руководства ПМО в текущей координации общего проекта ДТОКС;

• Планирование, подготовка, организация и последующая деятельность в связи с совещаниями, практикумами, назначениями на обзоры, совещаниями руководящих советов и другими форматами обмена, связанными с проектами
• Создание и сопровождение помощников, протоколов, результатов, перечней задач, принятия решений и повторных предложений
• Управление сроками, включая координацию комплексной координации с управлением проектами, управлением рабочими пакетами, совместными проектами, административными подразделениями и внешними партнерами
• Поддержка мониторинга сроков, этапов, результатов, обязательств по отчетности и открытых задач в тесной координации с руководством PMO
• Поддержание структурированных проектных документов, дистрибьюторов, списков контактов, версий документов, шаблонов и обзоров. Поддержка в составлении документов для докладов, органов, обзоров, подготовки оценок и внутренних сроков принятия решений
• Сотрудничество в организационной подготовке мероприятий по коммуникации, распространению и проведению мероприятий в координации с соответствующими рабочими пакетами и центрами связи
• Поддержка связанных с проектом административных процессов, таких как закупки, планирование поездок, биллинговые документы, поддержка гостей или внутренние формы самостоятельное уточнение сложных организационно-административных вопросов на основе всех вышеперечисленных тем; независимая подготовка решений
• Обеспечение профессионального потока информации в среде PMO и сервис-ориентированной функции реагирования для организационных проблем в проекте DToCS независимая разработка рекомендаций для действий по управлению проектами и, в частности, концептуальная разработка процессов ПМО;

завершенная профессиональная подготовка в коммерческих, административных или сопоставимых областях; в качестве альтернативы, соответствующий профессиональный опыт

• Многолетний опыт работы в области оказания помощи, секретариата, администрации или вспомогательных функций по проектам, в идеале в научной, общественной или проектно-ориентированной среде очень хороший организационный потенциал, структурированные методы работы и высокая надежность во времени, документообороте и отслеживании задач
• Безопасная обработка офисных приложений, цифровых структур хранения, платформ совместной работы и обычных средств связи
• Опыт в подготовке совещаний, управлении протоколами, управлении документами и административных процедурах и последующей деятельности в связи с ними хорошее понимание конфиденциальной информации, защиты данных, документации и сервис-ориентированного сотрудничества
• Сила общения, способность команды и дружелюбный, профессиональный внешний вид по отношению к внутренним и внешним партнерам по реагированию
• Возможность держать обзор даже в параллельных задачах, смена приоритетов и сжатые сроки очень хорошее знание немецкого языка и хорошее знание английского языка в слове и письме
• Интерес к междисциплинарной исследовательской среде на стыке цифровых инфраструктур, искусственного интеллекта, материалов, прибрежных систем и научного управления

разнообразная функция помощи в стратегически значимой исследовательской инициативе с высокой видимостью в

• Центре
• Гельмгольца
• Междисциплинарная рабочая среда на интерфейсе цифровых двойников, искусственного интеллекта, исследовательской инфраструктуры, материалов и прибрежных систем возможность активной поддержки развития профессиональных структур ПМО и прозрачной проектной организации. тесное сотрудничество с управлением ПМО, управлением проектами, управлением рабочими пакетами, совместными предприятиями, административными подразделениями и внешними партнерскими структурами ответственная область ответственности с разнообразной организационной, административной и коммуникативной деятельностью в рамках перспективного исследовательского проекта;
• Социальные пособия по коллективному договору государственной службы и вознаграждения до группы 9а вознаграждения по ТВ
• Энтго
• Бунд 6 недель отпуска в год; деловые каникулы между
• Рождеством и
• Новым годом очень хорошая совместимость частной и профессиональной жизни; предложения мобильной и гибкой работы хорошо связанный исследовательский кампус (ÖPNV) и лучшие возможности для создания сетей, предоставление немецкого билета в текущих условиях (билет на работу), возможность взимания платы за электронные транспортные средства
• Индивидуальные возможности для продолжения обучения
• Отличная техническая инфраструктура и современное оборудование рабочих мест
• Политика семейного бизнеса с услугами по уходу за детьми, например. Продвижение здоровья, например,
• Программа помощи сотрудникам (EAP)
• Корпоративные преимущества
• Различные предложения столовой в кампусе
• Инвалиды и инвалиды, которые являются равными им, предпочтительно учитываются в той же квалификации и пригодности в рамках установленных законом положений. .