Административный помощник Административного секретариата Департамента социальных дел (м/ж/д)

• KVJS - О нас
• Мы являемся
• Муниципальной ассоциацией молодежи и общества
• Баден-Вюртемберг и помогаем людям помогать людям. Являясь инновационным органом публичного права, мы являемся поставщиками услуг, банком знаний, поставщиками импульсов, консультантами и учебными центрами во многих социальных областях. Основное внимание уделяется помощи молодежи, инвалидности и уходу, а также интеграции инвалидов в профессиональный мир. В рамках государственного управления мы поддерживаем все страны. Больше о нас: www.kvjs.de/jobs career

• Управление внутренней почтой (аналоговое и цифровое)
• Предоставление телефонной информации контактным лицам и назначениям тщательная организация, уход и хранение файлов, как в цифровом виде (E-файлы), так и в бумажном виде;
• Поддержка организационных и оперативных вопросов, в частности в области тайм-менеджмента и учета
• Поддержка в управлении арбитражным разбирательством
• Сбор и установка входных данных приложения
• Завершение управления финансированием, в частности, при подготовке уведомлений, стандартизированных форм, а также при подтверждении занятости
• Межсправочное сотрудничество в команде
• Административного секретариата

завершенное обучение в качестве административного специалиста, юриста, офисного менеджера или сопоставимой степени

• Организационные навыки и структурированный метод работы очень хорошая устная и письменная выразительность
• Очень хорошие знания в MS Office, особенно Word и Excel
• Профессиональная и сервис-ориентированная операция
• Интерес к работе во все более оцифрованной администрации
• Профессиональный опыт государственной службы и знания и опыт в области социального управления и в законодательстве об административных процедурах являются преимущественными.

• Будущая перспектива в социальной и уникальной области задач
• Грант на корпоративный фитнес (EGYM Wellpass) и корпоративные преимущества ÖPNV и грант на покупку частного велосипеда
• Дополнительные услуги TVöD
• Комплексное обучение
• Семейные рабочие часы
• Современные рабочие места в центральном месте
• Концепция и выраженный командный дух

В качестве центра компетенций и услуг

• Департамент социальных дел поддерживает 44 муниципалитета в
• Баден-Вюртемберге в социальном секторе. Наши задачи включают социальное планирование для пожилых людей и инвалидов, статистику и оценку данных, реализацию программ финансирования и консультации по темам SGB IX. Мы управляем офисом пунктов поддержки медсестер, продвигаем жизнь в возрасте и договариваемся об услугах и сборах. Другие задачи включают в себя супер-местный орган поддержки, управление фондами и помощь немцам за рубежом, а также организацию дальнейших образовательных и исследовательских проектов. .