Офисный клерк Заведующий отделом (м/ж/д)

• Общая офисная обработка и офисная организация в офисе регионального департамента лесопользования независимая координация и мониторинг дат, обработки почты и корреспонденции и общей корреспонденции
• Прием и экспедирование общественного транспорта
• Поддержка деятельности управления департаментом и ведомственного управления (электронная почта, документы, телефон, внутреннее управление)
• Подготовка заседаний и совещаний в т.ч. Организация IT-технологий
• Участие, включая регистрацию заседаний и совещаний
• Организация использования услуг и служебных поездок
• Мониторинг, подготовка, запоминание и реализация всех предметно-специфических задач в области компетенции
• Исследования по заранее определенным предметно-специфическим темам и обработка предметно-специфического письма
• Проведение регулярных самостоятельных занятий по политической и профессиональной тематике, при необходимости
• Работа и презентация раздач и участие всех сотрудников
• Предварительная и последующая обработка консультаций, совещаний, специальных мероприятий, рабочих совещаний
• Применение технического программного обеспечения для поддержки совещаний и документации совещаний (например, miro, XMind, MindMeister, Mentimeter, ADONIS, MODULO)
• Поддержка директора и руководителя департамента по управлению персоналом, развитию человеческих ресурсов, например, подготовка документов по личным решениям, перечисление потребностей в развитии персонала
• Координировать и вносить необходимые вклады в участие органов в кадровых мероприятиях по согласованию с лесными компаниями
• Создание и обновление стандартных шаблонов
• Экспертиза административных процедур в отделе 2, предложения по оптимизации, сопровождающие реализацию
• Проверяйте управление временем для оценки целей, определения приоритетов этапов работы, компиляции аналогичных задач и, при необходимости, оптимизации. В рамках управления бюджетом департамента, сбора документов, демонстрации в том числе управления бронированием в САП,

завершенное соответствующее профессиональное обучение, например, в качестве бизнес-леди для управления офисом, среднего нетехнического администрирования или сопоставимой квалификации с соответствующим профессиональным опытом очень хорошие языковые навыки на немецком языке в слове и письме (по крайней мере, уровень языка C1 в соответствии с общей европейской системой отсчета)

• Водительские права класса В и самособственность В идеале дополните свой профиль:
• Многолетний профессиональный опыт в управлении офисом
• Закон о государственном бюджете и L-организации, BGB, GDPR, административное и гражданское право
• Знание профессиональной, медицинской и противопожарной защиты (например, УФВ, PersVG)
• Знание лесного и природоохранного законодательства (например, JagdG, NaturschutzG)
• Обучение оказанию первой помощи или противопожарной помощи для обеспечения достаточного охвата в службе готовности к получению квалификации ИТ-навыки и близость к применению соответствующего программного обеспечения Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), а также специализированного программного обеспечения (FBMS, SAP) и готовность использовать новые ИТ-инструменты (системы управления документами VIS, инструменты организации, социальные сети)
• Коммуникационные и информационные возможности
• Планирование и организационные способности, забота и надежность самостоятельное развитие предметно-специфических тем и содержания высокая устойчивость и способность команды, а также социальная компетентность и безопасность
• Производительность, самоинициативность и высокая самозанятость

• Платить группе 8 за TV-L (44,040 € - 53,560 € bpa)
• Неполный рабочий день в принципе возможен
• Ежегодный специальный платеж, 30 дней отпуска и 24.12. + 31.12. Гибкость через скользящее управление временем (6.00 до 20.00) и мобильную работу в рамках опций сервиса
• Профессиональная пенсия VBL индивидуальное непрерывное и непрерывное обучение (включая LAköV)
• Универсальные предложения по управлению здоровьем, включая «активный перерыв» и дни фитнеса
• Билет компании VBB на ÖPNV
• Современный флот сервисной деятельности
• Равенство и разнообразие: LFB обеспечивает профессиональное равенство всех полов. Она стремится увеличить долю женщин и поэтому особенно заинтересована в том, чтобы женщины обращались за помощью. Предпочтительно, чтобы инвалиды учитывались с одинаковой пригодностью и возможностями. Примечание в заявке желательно
• Возможности для совместных командных мероприятий
• Современные и эргономичные офисные рабочие станции (включая столы с регулируемой высотой)
• Бесплатная парковка персонала прямо за дверью, велосипедный гараж