Ресепшн и помощник руководителя

BOCAR GmbH со штаб-квартирой в Лейнфельдене-Эхтердингене служит офисом продаж и инжиниринга глобальной группы BOCAR, поддерживая OEM-производителей и поставщиков систем в автомобильной промышленности во всем немецкоязычном регионе. Наш основной опыт охватывает всю технологическую цепочку в литье алюминиевых штампов, постоянном литье пресс-форм и литье под давлением из пластика - от разработки и индустриализации до поддержки серийного производства. IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH укрепляет наше портфолио как ключевого игрока на европейском автомобильном рынке, специализирующегося на точной разработке и производстве компонентов. Вместе мы объединяем инженерное превосходство, надежные цепочки поставок и клиентоориентированный сервис для предоставления комплексных решений для требовательных автомобильных приложений.

Координировать уведомления компании и периодические отчеты: собирать вводимые данные, обеспечивать своевременное представление, отслеживать статус и служить в качестве точки контакта.

Управление внутренними рабочими процессами отчетности и представлениями внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

Надзор за отчетным календарем — обеспечение точности, одобрения, своевременной доставки и надлежащего архивирования.

Подготовка и координация отчетов компаний, консолидация данных по отделам.

Прием посетителей и гостеприимство: приветствие, регистрация, выдача значков / карт доступа и сопровождение по мере необходимости

Switchboard & shared inbox: маршрутные звонки / электронные письма, предоставление информации, расписание встреч

Координация зала заседаний: планирование, проверка номера / AV, организация закусок

Обработка почты и посылок: входящая / исходящая, распределение, курьерская координация

Управление офисом Front-desk: пополнение запасов и поддержание чистоты, профессиональная зона приема

Пункт связи для продавцов и гостей

Контроль ключей и доступа, надлежащая документация

Обработка мелких денежных средств / расходов при приеме в соответствии с политикой

Профессиональное, сервис-ориентированное поведение на немецком и английском языках

Минимум 3 года профессионального опыта (в идеале в сопоставимой роли). Завершено коммерческое или эквивалентное профессиональное обучение/ученичество. Отличное владение английским языком; испанский язык является преимуществом. Уверенное управление цифровыми рабочими процессами; сильная команда и навыки общения Точный, надежный и структурированный способ работы Высокая гибкость обучения и сильный драйв

Большая, современная терраса на крыше

События компании и события

Гибридный вариант работы (1 день домашнего офиса, 4 дня на месте)

Гибкий рабочий день

Культура открытых компаний с плоской иерархией

Скидки для сотрудников

Конкурентная, основанная на результатах компенсация

постоянная занятость

Взносы работодателей в пенсионную схему компании

Эргономически оборудованные рабочие станции

Программы здоровья и благополучия

Возможности для профессионального роста

Варианты подготовки кадров и развития

Лизинг велосипедов (JobRad)

парковка на месте

Отличное транспортное сообщение

Командные кулинарные мероприятия на офисной кухне

JOBV1_EN