Помощник по административным вопросам Административного секретариата Департамента по социальным вопросам (м/ж/д)

Ваша область применения: Департамент по социальным вопросам Расположение: Штутгарт Начало: в следующее возможное время, в неопределенных рабочих отношениях Муниципальная ассоциация молодежи и общества Баден-Вюртемберга является государственным органом. Он является поставщиком услуг и центром компетенций в области помощи молодежи, инвалидности и ухода, интеграции инвалидов в трудовую жизнь и предлагает обучение.

Управление внутренней почтой (аналоговое и цифровое) Предоставление телефонной информации контактным лицам и назначениям тщательная организация, уход и хранение файлов, как в цифровом виде (E-файлы), так и в бумажном виде; Поддержка организационных и оперативных тем, в частности управления назначениями и расчетов Поддержка в управлении арбитражным разбирательством Сбор и установка входных данных приложения Завершение управления финансированием, в частности, при подготовке уведомлений, стандартизированных форм, а также при подтверждении занятости Межсправочное сотрудничество в команде Административного секретариата

завершенное обучение в качестве административного специалиста, юриста, офисного менеджера или сопоставимой степени Организационные навыки и структурированный метод работы очень хорошая устная и письменная выразительность Очень хорошие знания в MS Office, особенно Word и Excel Профессиональная и сервис-ориентированная операция Интерес к работе во все более оцифрованной администрации Профессиональный опыт государственной службы и знания и опыт в области социального управления и в законодательстве об административных процедурах являются преимущественными.

Будущая, универсальная и интересная деятельность Современный, цифровой способ работы Семейный и гибкий рабочий день Интенсивное включение в рамках концепции бортинга в коллегиальной и поддерживающей команде Личное и профессиональное развитие через комплексное предложение обучения дополнительные выплаты, ориентированные на получение пособий, схема профессиональной пенсии и ежегодная специальная выплата в контексте занятости D современное рабочее место в центральном месте с очень хорошим соединением ÖPNV Грант на фитнес компании (EGYM Wellpass), корпоративные льготы и грант на транспортные расходы для ÖPNV Деятельность оплачивается 6 TVöD. JOBV1_EN