Клерк (м/ж/д) по управлению офисом – ограничено до 30.04.2026

Сырье и химическая промышленность являются частью немецкой системы социального обеспечения. Мы являемся страховой компанией по страхованию от несчастных случаев и ответственны примерно за 37 000 компаний-членов в Германии, где работает около 1,6 миллиона человек. Мы консультируем и поддерживаем наши компании-члены по всем вопросам, касающимся охраны труда и техники безопасности. В случае несчастного случая или профессионального заболевания мы помогаем застрахованным лицам с комплексным лечением и реабилитацией и тем самым способствуем наилучшей реинтеграции в трудовую жизнь и жизнь в Сообществе. Для нашего Департамента внутренних дел мы ищем специалиста (m/w/d) для управления офисом в месте Гейдельберг или Бохум в ближайшее время.

управление и мониторинг задач и проектов, связанных с департаментом внутренних услуг (например, контроль за сотрудничеством с ведомственной организацией, включая лесозаготовку, сопровождение задач, сотрудничество в проектах, бюджетирование и бюджетный мониторинг); профессиональное управление офисом и поддержка управления отделом в сотрудничестве с другими специализированными отделами и внешними и организационными вопросами (бронирование залов заседаний, а также подготовка и последующая деятельность заседаний); поддержка управления проектами и управления подпроектами при планировании и реализации проектов; подготовка годового планирования, бюджетного планирования, ключевых показателей, а также рассмотрение предмета (например, аудит и оплата счетов через SAP в случае необходимости, создание всех презентаций для Исполнительного совета и Исполнительного совета, поддержка Исполнительного совета в подготовке годового планирования, создание стандартизированных шаблонов всех видов).

успешно завершенный, как правило, три года обучения в коммерческой, офисной или административной профессии; и не менее трех лет соответствующего профессионального опыта в управлении офисом или в сопоставимых задачах; опыт реализации и сотрудничества в сложных задачах управления отделом (например, проекты, совещания по проектам и извлеченные уроки); безопасное обращение со стандартными системами информационно-коммуникационных технологий, в частности программами MS Office; правоприменительная способность, сила характера и высокая степень усмотрения, выраженный коммуникативный навык, профессиональный внешний вид, высокая оперативная готовность, надежный, безопасный и дружелюбный внешний вид, гибкость, высокоинновационный и концептуальный способ работы и способность проектировать процессы; ответственность и самодисциплина, мужество принимать собственные решения; знание SAP FI/CO и SAP HCM; сильные командные навыки и организационный талант, готовность – иногда также несколько дней – совершать служебные поездки и иметь действующее водительское удостоверение (сертификат гида класса 3 или В). Замечательным является: Профессиональный опыт в управлении проектами.

временные трудовые отношения в современной и ориентированной на обслуживание администрации; сложная и разнообразная задача в привлекательной и универсальной рабочей среде; соответствующее вознаграждение по категории 9а коллективного договора профсоюзов (БГ-АТ), хорошие условия государственной службы в сочетании с широким спектром возможностей для совмещения семьи, ухода и работы (например, гибкие рабочие часы с отпуском до 30 дней в год, гибкие рабочие формы, например, мобильная работа и чередующаяся телеработа); Немецкий трудовой билет, Сопутствующая, тщательная инкорпорация. JOBV1_EN