Исполнительный помощник / помощник управляющего директора (м/ж/д)

• Вы являетесь организационным учреждением и всегда держите обзор в международной рабочей среде?
• Работаете ли вы дальновидно, сдержанно и ориентировано на обслуживание и хотите активно поддерживать управление инновационной технологической компанией?
• Начните с должности исполнительного помощника (m/w/d) в
• Берлине.

• Наш клиент является одной из ведущих мировых компаний в области энергетики и технологий будущего. В современном инновационном центре вы поддерживаете управление в организационных, административных и операционных задачах и вносите значительный вклад в бесперебойную повседневную работу.

• Проактивная поддержка вице-президента и руководства в ежедневном оперативном бизнесе
• Независимое планирование, координация и расстановка приоритетов дат, а также календарь и управление поездками
• Центральное контактное лицо для внутренних и внешних контактов
• Подготовка, подготовка и подготовка презентаций, докладов, шаблонов решений и корреспонденции
• Организация и координация встреч, семинаров, мероприятий и управленческих назначений, включая создание повестки дня и поддержку посетителей
• Профессиональный прием и поддержка клиентов, гостей и международных деловых партнеров
• Планирование и организация национальных и международных деловых поездок, включая учет расходов на поездки
• Поддержка процессов закупок, системы поставщиков и обработки заказов
• Конфиденциальная обработка конфиденциальной деловой, финансовой и личной информации
• Административная поддержка процессов адаптации, управления отсутствием и организационных задач команды

• Выпускник делового администрирования (BWL), делового администрирования, международного бизнеса, экономики, управления бизнесом или сопоставимой квалификации В качестве альтернативы, завершенная коммерческая подготовка, например, в качестве торговца для управления офисом (m/w/d), промышленного торговца (m/w/d), помощника по управлению (m/w/d), корреспондента на иностранном языке (m/w/d), торговца (w/d) для управления оптовой и внешней торговлей (m/w/d), административного специалиста (m/w/d)
• Старший консультант (m/w/d), помощник по управлению (m/w/d), помощник по управлению (m/w/d), исполнительный помощник (m/w/d), офисный менеджер (m/w/d) или помощник команды (m/w/d)
• Впечатленные организационные и плановые возможности и способность координировать несколько приоритетов и дат одновременно. Профессиональный внешний вид, высокая ориентация на обслуживание и отличные навыки общения
• Высокий уровень осмотрительности, чувства ответственности и доверия при обработке конфиденциальной информации
• Самозанятые, структурированные и ориентированные на решение, работающие с высокой самоинициативой
• Безопасная обработка Microsoft 365 и современные инструменты цифровой совместной работы знание английского языка в слове и письме; знание немецкого языка выгодно

35-часовая неделя после тарифа на металлы

• Неограниченный трудовой договор
• Очень хорошие возможности поглощения в компании-клиенте
• Привлекательное вознаграждение, включая праздничные и рождественские деньги
• Бесплатный билет в
• Германию - мы берем на себя расходы
• Международная и инновационная рабочая среда
• Современные рабочие места с гибкими и цифровыми рабочими процессами
• Структурированная интеграция и индивидуальные возможности дальнейшего развития
• Персональная помощь по экспертизе на протяжении всей операции