Администратор (м/ж/д)

Мы являемся инновационной, всемирной медицинской техникой с более чем 100-летним опытом работы в механической и технологической среде. В тесном сотрудничестве с науками Средиземноморья, новые идеи продукта всегда появляются для новых применений. Современные технологии и более 1800 специализированных продуктов являются гарантией разработки, производства и переработки продукции и продуктов более высокого качества.

Наш прием - это первая точка контакта для посетителей, клиентов и деловых партнеров - и, таким образом, флагман нашей компании. Чтобы укрепить нашу команду, мы ищем дружелюбную, профессиональную и ориентированную на обслуживание личность, которая обогащает нашу зону приема приверженностью и организационным талантом.

Вы принимаете и обслуживаете наших гостей, деловых партнеров и врачей дружественной и профессиональной трансляцией. Они контролируют телефонный центр и являются первыми респондентами для запросов - всегда суверенными и ориентированными на обслуживание. Они координируют даты посещения и информируют соответствующих контактных лиц о прибывающих гостях. Они поддерживают планирование и реализацию внутрифирменных мероприятий и встреч – от профессиональной подготовки помещения до координации общественного питания и технической помощи на месте. Они выполняют административные задачи, такие как обслуживание телефонных и адресных списков, общая корреспонденция, а также обработка электронных писем и документов в Microsoft 365 (Office), командах и, в идеале, SAP. Они поддерживают организацию поездок для посетителей и внутреннего персонала (например, бронирование шаттлов). Вы организуете и управляете конференц-залами - от встреч до оборудования с напитками или презентационными материалами. Они гарантируют, что наша зона приема всегда представительна и хорошо организована.

Отличная управляемость и ухоженный внешний вид, конечно, для вас. У них есть радость в общении с людьми, они всегда кажутся суверенными и любезными. Они имеют отличные знания немецкого языка и очень хорошие знания английского языка. Они характеризуются высокой степенью ответственности и всегда работают незаметно и надежно – вы ценная поддержка в коллективе и вносите свой вклад в гармоничную рабочую среду. Безопасная обработка Microsoft 365 (Office) и команд вам знакома. В идеале, вы также приносите знания в SAP. Завершенное коммерческое обучение (например, клерк отеля, клерк мероприятия, офисный клерк или аналогичный) Вы уже приобрели опыт работы в приемной, в гостиничном бизнесе или в сопоставимом положении.

Безопасная и долгосрочная работа в инновационной компании с глобальной репутацией Ценная и командно-ориентированная рабочая среда с четкими структурами и регулируемыми процессами 30 дней отпуска плюс 6 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год - время скольжения можно использовать гибко Привлекательное вознаграждение, профессиональный выход на пенсию и другие преимущества, которые делают ваш рабочий день более приятным. Современное рабочее место в нашей недавно построенной корпоративной штаб-квартире - с яркими, оборудованными номерами и бесплатной парковкой прямо за дверью. JOBV1_EN