Сотрудник секретариата районного администратора / Информация для граждан (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем вас для районного офиса Untertürkheim der Landeshauptstadt Stuttgart. Место должно быть занято неполный рабочий день (50-75%) и на неопределенный срок. Окружной офис Унтертюркхайма включает в себя общую администрацию, государственную службу, социальные службы для граждан с жилищными льготами, старость и пенсионные услуги. В районе Унтертюркхайма проживает 16 400 человек. Они действуют на стыке между жителями района, ассоциациями и учреждениями и учреждениями других учреждений района, районным советом и специализированными отделениями и департаментами городской администрации.

Вы берете на себя координацию и независимую обработку внутренней и внешней связи (электронная почта, телефон, почта), а также планирование и управление календарем для районного исполнительного органа. Вы несете ответственность за подготовку и размещение встреч и назначений Они связаны и являются первым контактом с местными ассоциациями, учреждениями и учреждениями в округе, муниципальными специализированными отделениями и ведомствами, а также внешними органами власти и организациями. Организация и участие в представительных мероприятиях районного совета, форматы участия профильных отделений и выборы также являются одной из ваших задач. Вы несете ответственность за представительство отдела окружного консультативного совета, политического органа в округе Они отвечают за процедуры в гражданской информации, т.е. Они информируют обо всех основных вопросах городских задач и услугах Дома районного совета и решают проблемы жителей. В случае необходимости они сообщаются департаментам в Доме районного совета или соответствующим муниципальным специализированным учреждениям или внешним органам. Зарезервировано изменение или добавление области задач.

успешно завершенное обучение, предпочтительно в качестве административного специалиста или торговца для управления офисом, с опытом работы в сопоставимой должности; Хорошо обоснованные знания MS Office структурированная, независимая работа и самоорганизация Ответственность и открытость Хорошие навыки общения и безопасное возникновение

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени и возможность работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место группы оплаты 8 TVöD. JOBV1_EN