Офис председателя Совета по общим работам (GBR)

• Вы должны сопровождать
• Президиум ГБР в выполнении его задач, в частности: техническое и организационное обеспечение подготовки и последующей деятельности в связи с совещаниями и совещаниями (например, подготовка сессионных документов и протоколов); подготовка, организация и координация мероприятий (например, заседаний GBR и комитетов), включая переписку с местами проведения конференций и отелями и организацию управления поездками; организация закупок для ГБР и аудит счетов-фактур;
• Административная организация офиса (включая обработку корреспонденции, управление файлами и депозитом, планирование и организацию),
• Поддержка местных рабочих советов.

• Вы являетесь административным специалистом или имеете коммерческую подготовку или сопоставимую квалификацию. Идеальный опыт работы в области управления конференциями и протоколами, а также OpenSlides как системы для всей конференции и управления участниками GBR. Также желательно иметь знания о
• Законе о предпринимательской деятельности,
• Конфедерации TVöD и
• Федеральном законе о транспортных расходах. Опыт работы с приложениями ИИ или готовность работать в соответствующих системах. Опыт работы с современными системами автоматизации офиса (в настоящее время стандартное программное обеспечение Microsoft) и знания в области SAP. Для вас характерен высокий уровень организационной компетентности, очень хорошая устная и письменная способность выражать и командные навыки. Ваша работа характеризуется гибкостью, независимостью, мотивацией и готовностью к использованию, и для вас очевидна осторожная обработка конфиденциальных данных. Межкультурная компетентность и хорошие знания английского языка, а также готовность к регулярным, частично многодневным поездкам.

В контексте срочных трудовых отношений до 31.08.2030 в неполный рабочий день (30 часов) мы предлагаем вам, в зависимости от квалификации и профессионального опыта, оплату до 9а TVöD (Бунд) и различные социальные льготы. Вы можете найти необязательную информацию о заработной плате в таблице оплаты государственных услуг (TVöD Bund). Рабочая станция расположена в центре

• Мюнхена и легко доступна на общественном транспорте. В непосредственной близости от служебного здания имеются учреждения по уходу за детьми в возрасте от 6 месяцев до 3 лет. Чего вы можете ожидать от нас
• Мы поддерживаем вас в согласовании работы и семьи с помощью гибких моделей рабочего времени. Мы содействуем вашему личностному развитию с помощью широкого спектра индивидуальных мер обучения и предлагаем вам широкий спектр программ укрепления здоровья и профессиональной пенсии. Мы предлагаем скидочные билеты на работу в общественном транспорте
• Кроме того, предоставляются обычные социальные льготы государственной службы (Бунд). Мы предлагаем возможность мобильной работы
• Целью
• Общества
• Макса
• Планка является трудоустройство большего числа людей. Заявки для лиц с тяжелыми формами инвалидности прямо запрашиваются. Общество
• Макса
• Планка стремится к гендерному равенству и разнообразию. Мы с нетерпением ждем кандидатов любого происхождения. .