Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in (б/м/д)

Исследование общества в условиях перемен: Это наша поездка в исследовательский центр Юлиха. Как член Ассоциации Гельмгольца, мы представляем большие социальные проблемы нашего времени и изучаем варианты для оцифрованного общества, климатически-сберегающей энергетической системы и связанных с ней услуг. Работайте с 7500 коллегами: в одном из крупнейших исследовательских центров Европы и формируйте изменения вместе с нами! Хотели бы вы внести свой вклад в решение проблемы изменения климата и нехватки ресурсов? Работа с нами в Институте биологических и геонаук – наук о растениях (IBG-2) по инновационному использованию, производству и технологическим концепциям, связанным с растениями, устойчивостью и биоэкономикой. Поддержите наши международные или региональные команды с более чем десятилетним опытом в исследованиях растений и биоэкономике, основанной на знаниях. В качестве помощника: в / Менеджер офиса / Помощник команды: в Институте Руководитель института (IBG-2) вы являетесь незаменимой частью команды и помогаете ученым: в их будущей работе по инновационным решениям в биоэкономике. С вашим организационным учреждением и вашей силой общения вы способствуете эффективной поддержке управления департаментом и содействуете сотрудничеству в Институте и научно-исследовательском центре. Усилить этот диапазон как Помощник: in / Office Manager / Teamassistent:in (w/m/d) частично

Они помогают в выполнении всех задач офисной организации Института. Они поддерживают главу института и заведующих отделом организационных задач. Они активно участвуют в планировании и успешном выполнении мероприятий, как на сайте, так и в Интернете, и обеспечивают, чтобы наши мероприятия были плавными и профессиональными. Вы также будете активно работать на английском языке в производстве и обработке лекционных материалов. Независимое принятие, контроль и надлежащее хранение заказанных товаров являются частью вашей задачи, а также проверка и бронирование получения товаров. Вы также можете обслуживать как национальных, так и международных гостей. Поддержка ведомственного руководства и ведомственного руководства при подготовке встреч - одна из ваших задач - как внутри, так и с важными внешними партнерами: Они обеспечивают центральное взаимодействие между руководством Института и отделениями стратегических инициатив. Хранение и оцифровка, например, проектных контрактов и других внутренних процессов, также поддерживают вас. Они поддерживают связь с важными внутренними интерфейсами в исследовательском центре и поддерживают административный и оперативный ежедневный бизнес.

Они прошли коммерческую подготовку или сопоставимую квалификацию в области администрирования, иностранных языков (уровень B2- / C1) или управления событиями. В идеале, у вас будет первый опыт в административной и организационной деятельности, желательно в сфере высшего образования или науки, с опытом работы при содействии менеджеров / руководящих должностей. [+] Безопасная обработка MS Office (Word, Excel, PowerPoint) У вас есть опыт работы в коммерческих, управленческих и распределительных процессах и взаимодействия с центральным управлением. Очень хорошие коммуникативные навыки, безопасный и дружелюбный внешний вид и вежливое обращение с гостями и посетителями: Обладают сильной личной, социальной и межкультурной компетенцией Сильный организационный талант, самодостаточность, сила общения и способность команды так же естественны для вас, как сервис-ориентированный и чрезвычайно структурированный способ работы, а также сочувствие в общении с коллегами. Ваши очень хорошие знания немецкого и английского языков и ваша способность держать обзор даже в турбулентных фазах дополняют ваши профессиональные навыки.

Мы работаем над актуальными социально значимыми темами и предлагаем вам возможность активно формировать изменения! Мы поддерживаем Вас в Вашей работе: Разнообразная деятельность: захватывающие, междисциплинарные задачи в динамичной теме на стыке науки, управления, экономики и политики Вдохновляющая рабочая среда в специализированной команде: работа в открытой, надежной и международной команде, которая будет поощрять сотрудничество и взаимную поддержку. Индивидуальное развитие: Воспользуйтесь нашими возможностями всестороннего обучения и индивидуальными возможностями для личного и профессионального развития. Совместимость работы и частной жизни: Выгода от нашей семейной бизнес-политики и оптимальных условий, поддерживаемых нашим Управлением равных возможностей (go.fzj.de / Соглашение о занятости и семье) Управление оперативным здоровьем: Используйте наш полный спектр для укрепления вашего здоровья Гибкая работа: Мы знаем, насколько важен хороший баланс между работой и личной жизнью; поэтому мы предлагаем возможность работать в гибком режиме, например, в домашнем офисе. Привлекательные условия труда: неполный рабочий день с 19,5 часами в неделю, 30 днями в год (в зависимости от выбранной модели рабочего времени) и схема бесплатных дней моста Финансовая безопасность: активоэффективные льготы и профессиональная пенсионная схема дополняют наше предложение Помимо увлекательных заданий и коллегиальной команды, мы предлагаем вам гораздо больше: go.fzj.de/Benefits. Работа ограничена двумя годами с возможностью более долгосрочной перспективы. Вознаграждение и социальные пособия подлежат существующим квалификациям и, в зависимости от переноса обязанностей в сфере оплаты труда групп 3 или 5 на 9а, согласно коллективному договору государственной службы (TVöD-Bund). Всю информацию о TVöD-Bund можно найти на странице BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Ежемесячные сборы в евро можно найти на странице 66 загрузки PDF. JOBV1_EN