Сотрудник (f/m/d) в группе по выпускным документам Student Services

Технологический институт Карлсруэ (KIT) создает и распространяет знания для общества и окружающей среды как «Исследовательский университет в Ассоциации Гельмгольца». Цель состоит в том, чтобы внести значительный вклад в решение глобальных проблем в области энергетики, мобильности и информации. Около 10 000 сотрудников работают над этим в KIT на широкой дисциплинарной основе в области исследований, преподавания и инноваций. Мы ищем организационную единицу обучения и преподавания (SLE), которая ограничена до 31.8.2027. Помощник (w/m/d) в командных итоговых документах студенческой службы Неполный рабочий день 50%

Заключительные документы команды из пяти человек служат центральным контактным партнером для выпускников KIT и сотрудников факультета по всем вопросам, касающимся окончательных документов. В своей роли вы выполняете следующие задачи: Поклонение клиентов: Вы являетесь первым контактным лицом для наших студентов, выпускников и сотрудников факультета по широкому кругу вопросов, связанных с выставкой, раздачей партий или копий итоговых документов. Экспертиза: Вы несете ответственность за подготовку итоговых документов (сертификатов, сертификатов, дополнений к дипломам и стенограмм записей) для выпускников KIT. Обеспечение качества: Вы работаете над непрерывным обеспечением и улучшением качества и активно работаете над проверкой эффективности мер, принимаемых командой менеджмента. Командная игра: В вашей команде с четырьмя коллегами вы берете на себя заботы, обсуждаете их с руководством команды или направляете их соответствующему специалисту в отделе. Эта работа может быть объединена с другой 50-процентной работой на полный рабочий день.

Вы прошли административное или коммерческое обучение или сопоставимую квалификацию и уже предоставили первоначальный профессиональный опыт общения с клиентами. Представлен структурированный и самозанятый способ работы и высокая степень организационных навыков. Большая забота и надежность, радость в общении с людьми и осмотрительность — ваши сильные стороны. У вас есть безопасный и обязательный внешний вид в обработке и хорошее знание английского языка в слове и письме. Команда команды веселая, и вы будете рады присоединиться к команде. При контакте с клиентом у вас есть правильное чувство и чувствительность. Вы в идеале имеете знания структур бакалавриата и магистратуры, а также юридических требований или практического профессионального опыта в области высшего образования и администрирования. У вас также есть отличные навыки MS Office.

Является частью единственного немецкого университета передового опыта с крупными национальными исследованиями и работой в международной среде в выдающихся условиях работы. Начните профессионально с целенаправленного обучения, а также с широких предложений по дальнейшему обучению. Польза от гибких моделей рабочего времени (Gleitzeit, Homeoffice), различных видов спорта и досуга, а также услуг по уходу за детьми и отдыха. Мы также предлагаем грант на BW Job Ticket на сумму 25 евро в месяц и многостраничное предложение в различных меню. В случае одинаковой пригодности признаются люди с трудностями. .