Управление офисом консультантов и бизнес-менеджмент (м/ж/д)

• Поддержка повседневного управления бизнесом и персоналом
• Участие в соблюдении
• Общие служебные и административные задачи в т.ч. Мониторинг и отслеживание дат, телефон, электронная почта, внутренняя и внешняя корреспонденция, организация встреч, назначений и, при необходимости, внутренних мероприятий
• Организация, координация и оптимизация всех административных и организационных процессов
• Координация межсайтового голосования
• Создание, пересмотр и сопровождение презентаций, докладов и контрактных документов
• Ведение основных данных, управление документами и структурированное архивирование
• Поддержка предложений, обработка заказов и административное управление проектами
• Бухгалтерский учет и подготовительные учетные задачи

• Закрытое коммерческое обучение (например, бизнес-леди для управления офисом, промышленного клерка, оптовой и внешней торговли и т. Д.) или исследования в области управления бизнесом, исследования в области административных наук или сопоставимые
• Многолетний профессиональный опыт в области оказания помощи или управления офисом желателен
• Идеальный опыт работы в технически сформированной компании (например, автоматизация, электротехника, ИТ, машиностроение, промышленность)
• Впечатленные коммуникативные навыки, структурированные рабочие и организационные навыки
• Безопасный, дружелюбный и симпатичный внешний вид при работе с внутренними и внешними контактами
• Очень хорошие знания немецкого языка в слове и письме, хорошие английские и французские навыки
• Обновление MS Office Suite
• Радость в общении с людьми и работе в команде
• Высокая самоответственность, надежность и ориентация на обслуживание

В этой ответственной ключевой позиции вы обеспечиваете бесперебойную работу всех торгово-административных процессов и одновременно выступаете в качестве центрального организационного и коммуникативного интерфейса в компании и для клиентов. Благодаря своему структурированному стилю работы, надежности и положительному внешнему виду вы вносите значительный вклад в профессионализм, эффективность и хорошее сотрудничество AUTEC. Мы предлагаем вам различные возможности для личного и профессионального развития, поддерживаемые регулярным непрерывным обучением. Вы становитесь частью команды в компании, которая динамично развивается. Гости также могут воспользоваться вознаграждением, ориентированным на производительность, и привлекательными дополнительными льготами, включая профессиональное медицинское страхование, профессиональный выход на пенсию, 30 дней отпуска, современные рабочие места и возможность гибридной работы. .