Ассистент юридической фирмы — офисное управление / Ресепшн (м/ж/д)

• Мы являемся цифровой налоговой юридической фирмой в центре
• Дармштадта с четким акцентом на консультирование средних компаний. Наша команда из 17 мотивированных коллег сочетает техническую экспертизу с открытым, современным способом работы.

С нами объединяются обоснованный опыт и свежие идеи – это обеспечивает динамичное, поддерживающее сосуществование, в котором каждый может привнести свои сильные стороны. Вместе мы помогаем нашим клиентам получить представление о налоговых джунглях, оптимизировать процессы и принимать оперативные решения. Вы поддерживаете управление в ежедневном административном бизнесе. Вы входите в приемную фирмы, включая телефонный центр. Вы постоянно совершенствуете офисную организацию

• Вы выполняете общую офисную работу, такую как создание писем, редактирование почтового ящика и сканирование документов
• Вы самостоятельно заказываете и управляете офисными материалами и напитками. Вы координируете и подготавливаете внутренние и внешние встречи, в том числе календарное руководство фирмы

• Вы прошли коммерческое обучение и имеете первый соответствующий опыт в управлении офисом. При работе с MS Office, особенно Word и Excel, вы в безопасности. Благодаря вашему организационному стилисту вы также сохраняете обзор при координации встреч и редактировании почты. С вашим дружелюбным и ориентированным на обслуживание способом вы являетесь дружелюбным первым контактным лицом для нашей фирмы - по телефону и на приеме. Вы общаетесь устно или письменно с немецким языком на уровне C1. Вам нравится работать в команде и активно поддерживать руководство в повседневном бизнесе.

• Безопасное рабочее место:
• Вы получаете бессрочный контракт в учрежденной фирме. Структурированная интеграция:
• Мы интенсивно и систематически работаем над вашими новыми задачами, чтобы вы были успешными с самого начала. Ответственность и дизайн: С нами вы можете привнести свои идеи и активно формировать офисную организацию. Совместная среда:
• Вас ждет команда, которая поддерживает друг друга и тесно сотрудничает. Современное рабочее место:
• Вы работаете на современном оборудованном рабочем месте в центральном и легкодоступном месте. .