Административный специалист (м/ж/д)

• SOS-Kinderdorf e.V. является известной организацией по оказанию помощи и бесплатным некоммерческим учреждением по оказанию помощи детям и молодежи с 38 учреждениями на всей федеральной территории и около 5200 сотрудников.

• Детская деревня SOS в
• Аугсбурге - это центр помощи молодежи с амбулаторными, стационарными и открытыми предложениями для детей и молодежи и их семей в нескольких местах в
• Аугсбурге.

В детской деревне SOS в

• Аугсбурге мы ищем
• Управление проектами (m/w/d) на постоянной работе, неполный рабочий день (30 часов / день)

В вашей роли эксперта по управлению (m/w/d), ваш организационный персонал, ваша забота и ваше внимание к деталям обеспечивают плавные административные процессы. В частности, вы берете на себя следующие задачи:

• Почтовая и офисная организация:
• Вы контролируете вход и выход и организуете ежедневный офис. Четкое, понятное хранилище (цифровое и аналоговое) обеспечит вам надежность. Управление приложениями:
• Вы поддерживаете процесс подачи заявки в административном порядке, тщательно собираете и поддерживаете данные заявителя и вносите свой вклад в прозрачную процедуру выбора с добавленной стоимостью. Цифровая система работает:
• Вы работаете с системой управления персоналом Rexx, поддерживаете списки Excel и обновляете личные и договорные данные. Инвойс:
• Вы проверяете и редактируете счета-фактуры с помощью X-Suite надежно и вовремя. Управление репрезентативными данными:
• Вы добросовестно документируете въезд и выезд и берете на себя переписку с властями. Расчет эффективности:
• Вы ожидаете выступления с выгодой для себя через «Топсоз» правильно и полностью. Страховые случаи:
• Вы обрабатываете страховые случаи в консультации с офисом, структурированным и ориентированным на решение. Управление данными:
• Вы тщательно храните данные и являетесь чувствительным и соответствующим защите данных. Сотрудничество и представительство:
• Вы работаете с внутренними и внешними партнерами и при необходимости берете на себя представительство своего коллеги. Приказ о защите:
• Вы выполняете требования по защите детей и ответственных лиц.

• Техническая основа:
• Вы прошли коммерческую подготовку или аналогичную квалификацию. Структура и точность:
• Вы работаете очень организованно, надежно и независимо. Временные рамки, процедуры и детали всегда учитываются и способствуют стабильным процессам. Цифровая компетентность:
• Вы в безопасности при работе с MS Office, особенно с Excel. В идеале вы уже приносите знания в систему управления человеческими ресурсами «рекс». Быстрая концепция:
• Вы быстро фиксируете административные отношения и внедряете новые требования. Командный дух и заряжаемость:
• Даже при усиленной работе вы остаетесь спокойным, дружелюбным и ориентированным на решение и тем самым укрепляете сотрудничество команды. Коммуникация и возникновение:
• Вы встречаете начальство, коллег и внешних партнеров с уважением, полезностью и добавленной стоимостью. Профессиональное отношение:
• Ваш подход к близости и расстоянию отражается и подходит. Вы действуете сдержанно, обязательно и ответственно, в частности, при обработке конфиденциальных данных и информации.

• Ваши финансовые преимущества
• Безопасное рабочее место с бессрочным контрактом
• Привлекательная, ориентированная на TVöD зарплата
• Ежегодные специальные выплаты и денежные пособия 100-процентная пенсионная схема, финансируемая работниками, составляет 6,9 % от ежемесячной валовой заработной платы в т.ч. Страхование нетрудоспособности по доходам до 500 евро в год на общественный транспорт
• Ежемесячное пособие на питание
• Дешевый Jobradleasing (включая электронные велосипеды) обширный пакет других услуг, таких как дополнения к естественным лечебным процедурам, стоматологическому протезу, визуальным средствам и т. Д. Добровольные социальные пособия, такие как гранты на свадьбу, рождение или усыновление ребенка SOS-портал Corporate Benefits с разнообразными экономически эффективными предложениями известных брендов из всех актуальных сфер жизни – например, технологии, путешествия, мода, жизнь и многое другое
• Как член
• Объединенной ассоциации, SOS-Kinderdorf e.V. и ее сотрудники имеют доступ к специальным условиям многочисленных провайдеров. Совместимость частной и профессиональной жизни 31 день отпуска плюс свободные дни 24 и 31 декабря
• Схемы специальных отпусков
• Возможность работать на мобильной основе
• Командные мероприятия (например, торжества, экскурсии, культура)
• Сохраняйте кредиты на своем личном счете и выполняйте профессиональные простои (субботние)
• Профессиональное и личностное развитие в т.ч. Медицинское обслуживание гибкая поддержка продолжения и продолжения профессиональной подготовки путем предоставления исключений и финансовой поддержки
• Корпоративный фитнес с Wellpass: доступ к общенациональной сети спортивных залов, бассейнов и онлайн-курсов
• Служба поддержки с Voiio:
• Конфиденциальные консультации и поддержка сотрудников в профессиональных и частных задачах, включая коучинг, краткосрочный уход за детьми и родственниками, специализированное размещение и программы профилактики заболеваний
• Очень обширный каталог мероприятий с многочисленными семинарами по профессиональному и личностному развитию многодневная новая встреча сотрудников с возможностями обмена и взаимодействия воспользоваться нашим опытом и высоким уровнем знаний в качестве общенационального сторонника помощи детям и молодежи