Офис-менеджер в Управлении парков и гражданского строительства (м/ж/д)

Город Виллинген-Швеннинген с населением около 90 000 человек является одним из самых разнообразных и крупнейших работодателей в Шварцвальд-Баар-Крейс. С 1900 сотрудниками мы охватываем широкий спектр общественных задач - от администрации до социальных и культурных до технических вопросов. Для этого разнообразия мы ищем преданных профессионалов, которые хотят вместе с нами формировать будущее нашего города.

Для нашей команды мы ищем один/д

(m/w/d) Начальник Департамента сельского хозяйства и развития сельских районов

Гренландия и офис гражданского строительства, район Швеннинген, постоянный, полный рабочий день или неполный рабочий день не менее 19,5 часов / Где, EG 8 TVöD Вы хотите взять на себя ответственность как коммуникативная и структурированная личность и поддерживать наше управление в повседневной деятельности организационно и административно? Вы первый контакт для внутренних и внешних запросов и вы рады активно формировать процессы? Мы с нетерпением ждем вашего заявления!

Собственная организация Секретариата Исполнительного совета Обработка почтового ящика и выхода, а также функции почтовых ящиков Внутренние и внешние назначения, временные рамки и контроль за переподготовкой Координация корреспонденции, включая создание проектов по запросам граждан Общение со специализированными отделами, поперечными отделениями, гражданами До и после обработки заседаний и управления протоколами Обработка кадровых вопросов в рамках Управления (например, праздничные и медицинские отчеты) Поддержка в службе заседаний (подготовка, контроль сроков, голосование) Участие в организации мероприятий и административных процессах Инструкция стажеров

Завершенное обучение в качестве административного специалиста или завершенный минимум. 3-летняя коммерческая подготовка Очень хорошие компьютерные навыки (например, MS Office, enaio, Monday.com) Встроенная коммуникация и организационные возможности Высокий уровень независимости, дискреционности, надежности и грузоподъемности Служебно-ориентированный и дружелюбный внешний вид - также в беспокойных ситуациях Командность и способность расставлять приоритеты и структурировать работу

Сотрудничество в команде, где ваши идеи и мнения востребованы Будущая защищенная занятость Общие услуги, такие как дополнительные услуги и ориентированные на производительность платежи Радлазинг как часть изменения вознаграждения 25 € грант работодателя для работы в Move-Germany-Ticket '' Business Health Management и Corporate Fitness в сотрудничестве с Hansefit Привлекательное рабочее место и очень хорошие рамочные условия для лучшего совмещения работы и семьи, а также для сбалансированного баланса между работой и личной жизнью Помощь по уходу за детьми в детских садах JOBV1_EN