Секретарь иностранных языков (w_m_d) — Космическая физика и космическая погода

• Координировать и осуществлять организацию рабочих процессов и деловых операций для внутреннего и внешнего сегмента связи (координация прекращения, обработка почты и электронной почты, подача, управление файлами и информационные исследования)
• Мониторинг раздела бюджета, бюджетный контроль и управление сторонними проектами
• Осуществление и постконтроль заказов по разделу
• Организация процедур найма в рамках раздела
• Помощник по управлению секцией, включая назначение и управление поездками
• Организационная поддержка отечественных и зарубежных гостей и приглашенных ученых:
• Управление публикациями раздела в базе данных ГФЗ
• Организация мероприятий, включая конференции, семинары, связи с общественностью и социальные мероприятия
• Забота о сайте раздела
• Обработка корреспонденции на немецком и английском языках

• Необходимые квалификации: завершенное обучение в качестве секретаря: в или коммерческом или административном обучении с сертификатом (сертифицированным сертификатом), в письменной и устной форме, чтобы иметь возможность выполнять секретариатскую и офисную деятельность на английском языке или обучение, которое включает в себя эти квалификации
• Знание немецкого языка на уровне C1 и знание английского языка на уровне B2
• Безопасная обработка
• Интернета, обработка текста, расчет и презентация программ (например, продуктов Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint)
• Очень хорошее общение и командные навыки сильная способность объективно и объективно координировать и решать сложные ситуации; независимые и методологические процедуры
• Необходимые квалификации:
• Опыт управления административными программами (например, SAP, Typo3)

сложные и разнообразные задачи в динамичной и международной исследовательской среде;

• Самое современное оборудование рабочих мест
• Дополнительные услуги государственной службы широкие возможности для обучения
• Гибкое рабочее время и дизайн рабочего места
• Поддержка в целях более эффективного совмещения работы и частной жизни посредством benefit@work
• Семинар для детей на исследовательской площадке рабочее место в научном парке
• Альберта
• Эйнштейна на Potsdamer Telegrafenberg хороший доступ к близлежащему главному вокзалу
• Потсдама, как пешком, так и на автобусе
• Дата начала: следующий возможный
• Продолжительность: 2 года
• Оплата:
• Место оценивается по данным TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) с группой оплаты 8.Группировка осуществляется в соответствии с тарифными положениями и соответствующими личными условиями. Время работы: полный рабочий день (в настоящее время 39 часов в неделю);
• Место, как правило, подходит для неполного рабочего дня. Место работы:
• Потсдам