Помощник руководителя (м/ж/д)

• OOWV является одной из крупнейших компаний по водоснабжению и утилизации сточных вод в
• Германии. С дальновидностью и инновационными идеями мы осваиваем связанные с этим проблемы. Компетентные и целеустремленные, мы вносим ценный вклад в высокое качество жизни в нашем регионе.

• Идите в будущее вместе с нами.

• Место должно быть занято неполный рабочий день с 25 часами в неделю и прекращено до 30.09.2028.

• Поддержка помощи (м/д)
• Наше управление в оперативном повседневном бизнесе обеспечивает бесперебойную работу организационных и административных процессов. При этом координируйте даты, подготавливайте сессии до и после и выполняйте роль важного интерфейса для внутренних и внешних заинтересованных сторон. Вы координируете встречи и деловые поездки, отдаете приоритет входящей почте, электронной почте и телефонным звонкам и берете на себя переписку в тесной координации с руководством. Вы предоставляете информацию, ключевые данные и результаты от бизнес-подразделений и поддерживаете управление посредством принятия значимых решений. Вы подготавливаете отчеты, анализы и презентации для рассмотрения и содействия проектам, а также стратегическим и организационным специальным задачам. Вы поддерживаете проектирование, организацию и проведение семинаров и документируете структурированные и понятные результаты. Вы осуществляете целостную организацию и сопровождение совещаний и совещаний, подготавливаете документы и повестки дня, регистрируете и обеспечиваете выполнение согласованных мер.

У вас есть успешно завершенное коммерческое обучение, в идеале в области управления офисом или в сопоставимой профессии обучения. Вы обладаете многолетним профессиональным опытом работы в должности, связанной с оказанием помощи или секретариатом, в идеале уделяя особое внимание организации и координации совещаний и совещаний. У вас есть очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме, а также безопасная и профессиональная выразительность. Вы готовы сопровождать встречи в пределах и за пределами зоны ассоциации. В идеале у вас есть знания об организации заседаний комитета и базовое понимание правовых и административных процедур. Вы в безопасности при работе с цифровыми инструментами, общим офисным программным обеспечением и средствами связи и в идеале хорошо знаете платформу Microsoft-365. Вы работаете структурированно, надежно и незаметно и обладаете выраженным организационным мастерством.

• Гибкое регулирование рабочего времени
• Трудоустройство по коллективному договору
• Пенсии (ТВ-В) с оплатой труда по группе заработной платы 8 (в т.ч. 13-месячная заработная плата)
• Профессиональная пенсия от VBL 30 дней отпуска по ТВ-В, дополненные нерабочими днями в канун
• Рождества и
• Нового года
• Изменение вознаграждения с долей работодателя
• Введение от Jobpatent
• Современные конференц-залы
• Управление профессиональным здоровьем (например, EGYM Wellpass, Hansefit или ProFit)
• Заявители с высокой степенью инвалидности (w/m/d) предпочтительнее с такой же пригодностью.