Персональный ассистент / Руководитель офиса (м/ж/д)

• От имени нашего клиента HAPEKO, кадровый консалтинг для специалистов и руководителей, ищет опытную личность (m/w/d) для разносторонней позиции в области помощи и управления офисом.

• Наш клиент - динамично развивающаяся компания в аэрокосмической и оборонной промышленности со штаб-квартирой в
• Мюнхене и по всей
• Европе, которая зарекомендовала себя как мощный игрок в своем сегменте.

• Эта должность сочетает в себе помощь на высоком уровне, оперативное управление офисами и трансграничную организационную координацию. Вы выступаете в качестве центрального интерфейса в компании, держите обзор в динамичной среде и обеспечиваете плавные ежедневные бизнес-процессы. Эта роль требует высокой степени осмотрительности, самостоятельности и оперативной мощи и активных действий. В то же время это дает возможность активно формировать структуры и брать на себя ответственность в растущей международной среде. Если вы хотите координировать, работать дальше и видеть себя в ответственной ключевой позиции, эта задача предлагает захватывающую и долгосрочную перспективу.

• Исполнительный и лидерский
• Поддержка

• Поддержка руководства на самом высоком уровне (уход за календарями, планирование поездок, подготовка совещаний,
• Агенден,
• Протоколы, отслеживание)
• Доверительная поддержка руководства при определении приоритетов тем
• Работа с специальными проектами и чувствительными и стратегическими задачами
• Офис и операции
• Управление

• Ответственность за ежедневные офисные операции, управление объектами и управление поставщиками услуг и поставщиками
• Организация офисных процессов, мероприятий, внутренних встреч и визитов руководителей
• Межфункциональная координация

• Координация деятельности между различными командами в
• Европе (продажи, развитие бизнеса, инжиниринг, НИОКР, производство, администрирование)
• Центральный ответ для внутренних и внешних заинтересованных сторон
• Проактивное выявление проблем, управление рисками и обеспечение реализации мер

• Не менее 5 лет опыта работы в качестве личного помощника, исполнительного помощника, руководителя офиса или управления офисом
• Опыт работы в высокотехнологичных, инженерных, аэрокосмических или технических средах
• Немецкий на уровне родного языка и очень хорошее знание английского языка в слове и письме
• Отличные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
• Высокий уровень дискреционности, профессионализма и суверенной внешности
• Проактивная, надежная и гибкая работа
• Безопасное управление Microsoft Office и общие инструменты совместной работы

преимущество

• Знания в области воздушного/космического пространства или обороны (Правила ЕС, управление, соблюдение)
• Опыт работы с общеевропейскими процессами путешествий, виз и логистики
• Опыт работы в быстрорастущих международных организациях

• Ответственная ключевая роль в растущей компании
• Понимание различных бизнес-направлений на европейском уровне
• Возможности долгосрочного развития
• Разнообразный пакет задач с широким эффектом интерфейса и пространством для проектирования в офисе и процессах

HAPEKO является первым адресом для профессионалов и менеджеров в

• Германии и
• Австрии. Мы создаем связи между квалифицированными кандидатами и интересными компаниями. С более чем 20 локациями мы будем сопровождать вас на пути к следующему шагу в карьере. .