Административный сотрудник (м/ж/у) в сфере финансов

ИНСТИТУТ АЭРОДИНАМИКА И ГАСДИНАМИКА (МАГ) Штутгартский университет является ведущим технически ориентированным университетом с около 22 000 студентов и более 5800 сотрудников. Институт аэродинамики и газовой динамики (IAG) расположен с примерно 70 сотрудниками в кампусе Вайхингена, а также в соседнем инженерном парке Штутгартера (STEP) и занимается исследованиями в области физики потока, таких как самолеты и ветряные турбины. В IAG 75-процентная неполная занятость (неограниченная) в области финансов должна быть возмещена в следующую возможную дату. Существует возможность увеличения до 100%.

Рабочее время может быть гибко согласовано, частично это возможно в соответствии с правилами Университета Штутгарта. Вознаграждение происходит по ТВ-Л, в зависимости от наличия личных и тарифных условий до группы оплаты 9а, распределение уровня зависит от профессионального опыта.

Финансовое и административное сопровождение проектов финансирования третьей стороной и финансирования на высоком уровне, включая осуществление фондов, отчетность о сальдо расходов и проверку доказательств использования в тесной координации с соответствующими руководителями проектов Управление бюджетом и балансом с университетской системой SAP Защита и архивирование завершенных исследовательских проектов Управление/бюджетный контроль за бюджетом учреждения Обработка входных и выходных счетов-фактур и создание правил приема и оплаты Обработка цифрового учета затрат на поездки сотрудников Поддержка административной работы, как представительства по праздникам и болезням, и секретарской работы Поддержка исследовательской группы, созданной в Институте, в организационных и административных задачах, связанных с проектами, например, организация и учет встреч и подготовка материалов для связей с общественностью.

Полное профессиональное обучение в административной или коммерческой области или сопоставимая квалификация через многолетний соответствующий профессиональный опыт в области финансового учета, в идеале в университетской среде Безопасная работа с ПК и хорошо обоснованные знания общих компьютерных инструментов (MS-Office, стандартные интернет-приложения и, по возможности, SAP S/4HANA) Очень хороший немецкий (уровень C1) и хороший английский (уровень B1) Самозанятость, структурированная и добросовестная работа и высокая степень самоинициативности Очень хорошие навыки общения, командные навыки и готовность к услугам и сотрудничеству

Безопасное рабочее место на государственной службе Программы профессиональной пенсии 30 дней отпуска и специальный платеж Гибкий дизайн рабочего времени с возможностью частичной работы в офисе обширная внутренняя непрерывная и непрерывная подготовка и управление профессиональным здоровьем Транспортная субсидия (JobTicket BW, Germanyticket) JOBV1_EN