Исполнительный помощник директора по рискам

О возможности У нас есть прекрасная возможность присоединиться к исполнительному офису N26 в качестве исполнительного помощника нашего главного специалиста по рискам. В N26 наша команда исполнительных помощников обеспечивает поддержку на высоком уровне управления, клерикальную и деловую помощь, а также руководство и руководство для поддержки в достижении стратегических приоритетов и бизнес-целей и задач. Эта возможность позволит вам увидеть, какова повседневная жизнь руководителя C-уровня, как управляется N26 и как работает наша команда руководителей (ELT). Кто мы такие N26 переосмыслил банковское дело для современного цифрового мира. Технологии и дизайн расширяют возможности всего, что мы делаем, и именно так мы создаем глобальную банковскую платформу, которую мир любит использовать. Мы устранили физические ветки, документы и скрытые сборы за элегантный цифровой опыт и максимальную экономию. Дать людям возможность жить и прокладывать себе путь — вот что заставляет нас вставать с постели по утрам и вдохновляет на работу, которую мы делаем. Штаб-квартира находится в Берлине с офисами в нескольких городах Европы, включая Вену и Барселону, а также с командой из 1500 человек более 80 национальностей.

Цели Исполнительный помощник отвечает за предоставление сложной административной и оперативной поддержки, внося вклад в проекты, которые помогают продвигать бизнес-приоритеты и укреплять сотрудничество между командами таким образом, чтобы руководители и команды были наиболее продуктивными и эффективными. Поэтому, работая в партнерстве с руководителем, исполнительный помощник отвечает за помощь в управлении моральным духом команды и играет ключевую роль в том, чтобы позволить руководителю поддерживать оптимальное мышление, энергию и концентрацию, максимизировать производительность и способствовать межфункциональному взаимодействию, а также управлять ожиданиями для руководителя и их команды прямых отчетов. В этой роли вы будете: Оказывать помощь в управлении конкурирующим временем, фокусом и приоритетами руководителя в соответствии со стратегическими целями и краткосрочными целями, оценивая любое изменение приоритетов в зависимости от обстоятельств посредством: Управляйте сложными календарями в нескольких часовых поясах, включая проверку, расстановку приоритетов и предоставление рекомендаций по каденции совещаний, затраченному времени и оптимизацию планирования на постоянной основе. Действуйте в качестве привратника для руководителя, просматривая поступающие запросы и оценивая цель, цель и желаемые результаты запросов. Отслеживать и просматривать сообщения исполнительной власти, действуя в качестве фильтра для определения приоритетов и распространения сообщений на основе их актуальности для бизнес-приоритетов, путем обработки, перераспределения или расстановки приоритетов для исполнительной власти в соответствии с выявленными и понятыми приоритетами и областями ответственности с командой и бизнесом. Убедитесь, что руководитель может сосредоточиться на приоритетах с наибольшей отдачей, активно решая или управляя повседневными проблемами управления офисом, проблемами команды и обычными перерывами. Исполнительный помощник будет использовать здравое суждение для обработки независимых запросов, когда это возможно, с участием исполнительного директора только при необходимости. проекты сообщений, документов и презентаций с инструкциями от руководителя, с конечной целью активного управления электронной почтой руководителя в соответствии с приоритетами и ожиданиями. Управление и надзор за проектами в соответствии с указаниями, включая разработку планов для поисковых проектов. Это включает в себя отслеживание и предоставление напоминаний о сроках проекта, элементах действия и результатах. Вносить вклад в инициативы по стратегическому планированию и стимулировать усилия по управлению изменениями, обеспечивая соответствие видению руководителя и бизнес-приоритетам. Оказывать помощь и/или управлять всей логистикой от сквозного планирования малых и крупных мероприятий, включая встречи в команде, практические занятия и выездные мероприятия. Заранее предвидеть потребности руководителя, активно готовить встречи, повестки дня, ресурсы или информацию, необходимые для поддержки принятия решений и стратегических приоритетов. Подготовка сложных и очень подробных национальных и международных туристических маршрутов в кратчайшие сроки; но не ограничиваясь этим, приобретение авиабилетов, проживание, наземный транспорт, визовые требования и применимые меры безопасности. Обеспечить своевременное выполнение всех логистических и административных обязанностей, включая отчеты о расходах, запросы на возмещение, управление должностями, ИТ-поддержку и финансовое управление. А также имеют следующие обязанности: Налаживать и поддерживать прочные отношения со всеми членами команды, прямыми отчетами, внутренними руководителями и заинтересованными сторонами в других подразделениях или отделах, а также с любыми соответствующими внешними клиентами или партнерами. Партнерство с другими исполнительными помощниками в исполнительном офисе N26 и ключевыми заинтересованными сторонами по повышению эффективности и улучшению процессов для команды руководителей N26, а также поддержка или участие, когда это необходимо для обеспечения непрерывности бизнеса. Поддерживать инициативы исполнительной власти или в других местах в организации по мере необходимости и выступать в качестве защитника исполнительной власти. Отчитывайтесь в Исполнительном офисе N26 и будьте неотъемлемым членом команды для всех сотрудников службы поддержки в N26.

Что нужно, чтобы быть успешным: Справочная информация: Не менее пяти лет соответствующего опыта работы в динамичной, быстро меняющейся среде, в аналогичной роли поддержки руководителей высшего звена или руководителей. Сильное любопытство и, в идеале, опыт работы в банковской сфере. Предыдущий опыт работы в административном офисе, плюсом которого является опыт управления проектами. Свободное владение английским и немецким языками бизнес-уровня. Навыки: Отличный коммуникатор, взаимопонимание и построение отношений, с исключительным эмоциональным интеллектом и способностью поддерживать ключевые отношения. Высоко компетентный в управлении рабочим процессом, приоритетами, дневниками и графиками для нескольких человек, включая вас и руководителя. Уровень честности, который не подлежит упрекам и может поддерживать доверие и корпоративную изоляцию без вопросов, а также профессионализм с высшими руководителями. Необходимо уметь оценивать и обнаруживать огромные объемы данных, информации и сообщений, а также постоянно оценивать актуальность этих данных и их приоритетность. Навыки управления социальными сетями для оказания помощи в общении и управлении присутствием в Интернете, если это необходимо. Умеет быстро учиться и понимать роли и обязанности руководителя, его команды и других членов организации, которые поддерживают команду N26. Обладает передовыми навыками офисного программного обеспечения; сильными навыками письменной коммуникации, включая составление и редактирование документов высокого уровня; передовыми навыками подготовки презентаций и дизайна; сильной финансовой грамотностью и пониманием корпоративных финансов является плюсом. Это должен быть кто-то, кто действительно работает в интересах руководителя, его команды и организации. Рациональный мыслитель с возможностями решения проблем и способностью быстро выполнять сложные задачи и проекты практически без руководства. Адепт в работе с различными заинтересованными сторонами и сложной ситуацией, а также в управлении и преодолении конфликтов. Вы реагируете с соответствующей срочностью на ситуацию, которая требует быстрого поворота и принятия эффективных мер для укрепления статус-кво.

Это гибридная роль с ожиданием пребывания в офисе не менее трех дней в неделю, хотя это может время от времени варьироваться в зависимости от потребностей руководителя. Мы ищем кандидатов из Берлина. Ускорьте свой карьерный рост, присоединившись к одной из самых обсуждаемых проблем в Европе. Преимущества для сотрудников, которые варьируются от конкурентного бюджета на личное развитие, работы из домашнего бюджета, скидок до членства в фитнесе и велнес, языковых приложений и общественного транспорта. В качестве сотрудника N26 у вас будет доступ к премиум-подписке на вашем личном банковском счете N26. А также подписки для друзей и членов семьи. Дополнительный день ежегодного отпуска за каждый год службы. Высокая степень автоматизации и доступ к режущим технологиям - все это при работе с дружной командой сверстников разных национальностей, жизненного опыта и семейных статусов. Переездной пакет с визовой поддержкой для тех, кто в ней нуждается. Равные возможности: Мы признаем, что наша сила проявляется в наших людях и в различных перспективах. Вы привлекаете нашу рабочую силу. Мы стремимся создавать талантливые и разнообразные команды, чтобы обеспечить успех нашего бизнеса и дать возможность нашим людям полностью реализовать свой потенциал. .